Im Pauschalenkalender pflegen Sie Kontingente, Preise und Restriktionen für Ihre Pauschalen/Angebote ein.

Die Voraussetzungen um mit dem Pauschalenkalender arbeiten zu können, sind:

• Vollständig eingerichtete Zimmerkategorien inkl. Publizierungen

• Vollständig eingerichtete Raten inkl. Publizierungen

• Vollständig eingerichtete Channels

• Vollständig eingerichtete Pauschalen

1.0 Übersicht

Der Aufbau des Pauschalenkalenders und seine Funktionen sind in großen Teilen identisch mit den Ratenkalender. Details entnehmen Sie bitte dem Ratenkalender. 

Hier gehen wir auf die Unterschiede zum Ratenkalender näher ein:

Folgende Unterschiede bestehen zum Ratenkalender:

• Im Pauschalenkalender werden keine Preise pro Tag angegeben, sondern Preise pro Aufenthalt!

• Einige Felder sind im Pauschalenkalender nicht verfügbar:

  • Freie Zimmer,

  • Zimmerpreise,

  • MinLS,

  • MaxLS,

  • Datenvorlage,

  • Vererbungen.

• Dafür ist das Feld Pauschalenpreise vorhanden.

• In der Seitenleiste des Pauschalenkalenders ist die Registerkarte "Basisvererbungen" nicht verfügbar, dafür ist eine Registerkarte "Ratenvererbungen" vorhanden.

2.0 Preise im Pauschalenkalender

Im Pauschalenkalender werden Pauschalenpreise und separate Kinderpreise eingepflegt.

2.1 Pauschalenpreis

Der angegebene Preis gilt am entsprechenden Anreisetag für den gesamten Aufenthalt (nicht pro Tag) und für die betrachtete Belegung (nicht pro Erw.). Er enthält alle inklusiven Leistungen der Pauschale.

Im Fall einer Pauschale mit fester Belegung gilt der Preis für den gesamten Aufenthalt und für die festgelegte Anzahl der Personen (Erwachsene + ggf. Kinder).

2.2 Kinderpreis

Der angegebene Preis gilt am entsprechenden Anreisetag für den gesamten Aufenthalt und für ein Kind des betrachteten Alters. Er enthält alle inklusive Leistungen der Pauschale.

Im Fall einer Pauschale mit fester Belegung, gibt es keine separaten Kinderpreise. Die Kinder sind bereits im Pauschalenpreis bzw. in der Anzahl der Personen berücksichtigt.

3.0 Pauschalenpreise pflegen

3.1 Pauschalenpreise in den Basisdaten pflegen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Pauschalenpreise in den Basisdaten einzupflegen:

• mit einem manuellen Eintrag über die Registerkarte "Manuelle Datenpflege" (oder über das Inline Editing),

• mit einer Ratenvererbung, ggf. mit einem Auf- oder Abschlag über die Registerkarte "Ratenvererbungen" angepasst.

3.1.1 Manuelle Datenpflege

Um die Pauschalenpreise manuell einzutragen, wählen Sie in den Basisdaten des Pauschalenkalenders die Preiszellen der Pauschalen im gewünschten Zeitraum aus und öffnen Sie in der SideBar die Registerkarte "Manuelle Datenpflege". Nun können Sie hier die Pauschalenpreise eintragen. Dabei müssen Sie darauf achten, dass der eingepflegte Pauschalenpreis für den gesamten Aufenthalt und für die betrachtete Belegung (bzw. für das Kind des betrachteten Alters) gilt.

Abb. 3.1.1.a: Manuelle Datenpflege der Pauschalenpreise

3.1.2 Pauschale mit Ratenvererbung

Sie können eine Pauschale so einstellen, dass die Preise automatisch anhand der Preise einer vorhandenen (Zimmer-) Rate berechnet werden. Es handelt sich um eine "Ratenvererbung". Die Pauschale erbt ihre Preise von der Rate: wenn der Preis der Rate sich ändert, ändert sich gleichzeitig und automatisch der Preis der Pauschale.

Unter der Registerkarte "Kalkulation" der Detailansicht können Sie die Rate für die automatische Preisberechnung festlegen:

Auf- oder Abschläge, die in der Preisberechnung berücksichtigt werden müssen, werden dagegen nicht in der Detailansicht der Pauschale eingetragen, sondern im Pauschalenkalender. Somit ist es möglich, unterschiedliche Auf-/Abschläge zu unterschiedlichen Reisezeiträumen zu haben.

Um diese Auf-/Abschläge einzutragen, wählen Sie in den Basisdaten des Pauschalenkalenders die Preiszellen der Pauschalen im gewünschten Zeitraum aus und öffnen Sie die Registerkarte "Ratenvererbungen". Hier können Sie den Namen der Rate nochmal nachsehen, mit der die Pauschalenpreise berechnet werden, und die Auf-/Abschläge pro Belegung bzw. pro Kind eintragen. Dabei müssen Sie darauf achten, dass der eingepflegte Auf- oder Abschlag für den gesamten Aufenthalt und für die betrachtete Belegung (bzw. für das Kind des betrachteten Alters) gilt.

Abb. 3.1.2.b: Ratenvererbung und Anpassungen für die automatische Preisberechnung der Pauschalenpreise

3.1.2.1 Preiskalkulation bei Pauschalen mit Ratenvererbung in Kombination mit einer festen Belegungskonstellation

Sie können auch Pauschalen mit festen Belegungskonstellationen anlegen. Dies ist z. B. der Fall, wenn Sie eine Pauschale explizit für 2 Erwachsene und einem Kind zwischen 6 und 12 Jahren und einem Kind zwischen 13 und 17 Jahren anbieten wollen.

Im Pauschalenkalender wird für diese Pauschale nur noch ein Preisfeld mit dem Namen "X Pers." angezeigt. Der eingepflegte Pauschalenpreis gilt für die festgelegte Belegungskonstellation.

Im Fall einer Ratenvererbung kann es je nach angelegter Altersstufe zu unterschiedlichen Kinderpreisen kommen. In diesem Fall wird der teuerste Kinderpreis für die Preisberechnung verwendet. Das gilt auch für evtl. verwendete belegungsabhängige Kinderpreise.

Beispiel ohne belegungsabhängige Kinderpreise

Da die angelegten Kinderalterstufen in der Pauschale unabhängig von den Kinderalterstufen der vererbten Rate sind, wird der teuerste Preis für die Preisberechnung verwendet:

In diesem Fall kosten die Kinder 90,00 € + 130,00 € = 220,00 €.

Beispiel mit belegungsabhängigen Kinderpreisen

Da die angelegten Kinderalterstufen in der Pauschale unabhängig der vererbten Raten inkl. Kinderalterstufen sind, wird der teuerste Preis für die Preisberechnung verwendet.

Hinweis: In diesem Beispiel ist das erste Kind immer als das jüngste eingestellt.

In diesem Fall kostet das 1. Kind 90,00 € und 2. Kind 30,00 € = 120,00 € gesamt

3.2 Pauschalenpreise in den Channels einpflegen

Die Pauschalen in den Channels erben automatisch 1:1 von den Pauschalen in den Basisdaten. Es ist möglich, die vererbten Preise in den Channels mit einem manuellen Eintrag zu überschreiben, jedoch sind sie dadurch nicht mehr dynamisch mit den Basispreisen verbunden. Wie im Ratenkalender haben Sie stattdessen die Möglichkeit, über die Registerkarte "Channelvererbungen" die vererbten Preise mit Auf- oder Abschläge anzupassen. Dabei müssen Sie darauf achten, dass der eingepflegte Auf- oder Abschlag für den gesamten Aufenthalt und für die betrachtete Belegung gilt.

3.0 Kontingente und Restriktionen pflegen

Im Gegensatz zu den Preisen gelten die Kontingente und Restriktionen pro Aufenthaltstag. Zum Beispiel: Wenn die Restriktion "Closed" in einem 3-tätigen-Pauschale am 5. Januar aktiv ist, ist die Pauschale an den Anreisetagen 3., 4. und 5. Januar nicht verfügbar.

Die Pflege der Restriktionen erfolgt wie im Ratenkalender über die Registerkarte "Manuelle Datenpflege" oder über das Inline Editing.

Wie im Ratenkalender können die Kontingente nicht manuell gepflegt werden, jedoch mit den Feldern "DiffSell" und "MaxSell" angepasst werden.