Zimmerbelegungsplan
- Roger Wesemann
Für Hotels, die keine Schnittstelle zur Hotelsoftware (PMS) haben, bieten wir einen Zimmerbelegungsplan an. Im Belegungsplan können Kontingente mit Belegungen verschiedener Arten versehen werden und Kommentare eingefügt werden, die im Plan ausgegeben werden.
Bitte beachten Sie:
Dieser Belegungsplan bietet nicht die volle Funktionalität wie Sie es vielleicht aus Ihrem PMS gewohnt sind. Zum Beispiel können Belegungen nicht einfach verschoben werden. Hotels mit einer Schnittstelle zur Hotelsoftware (PMS) sollten die Belegungen weiterhin in ihrem PMS bearbeiten.
Dieser Belegungsplan ist im Normalfall nicht identisch mit dem Belegungsplan im PMS, da nicht alle Daten synchronisiert werden.
Bitte beachten Sie:
Diese Seite steht nicht allen Betrieben zur Verfügung. Einige Schnittstellen nutzen die im System angelegten Kontingente für den Verfügbarkeitsabgleich. Neuere Schnittstellen, die zur Selbstkonfiguration unter “Partner Schnittstellen” zur Verfügung stehen, benötigen dies nicht.
1.0 Übersicht
Die Zimmerbelegungen werden in einer Matrix dargestellt. Jedes Zimmer wird als Zeile dargestellt, die horizontale Achse zeigt den Kalender. Durch Klick auf den Monat springt die Matrix zum entsprechenden Datum.
Ein Belegung wird als Pfeil in der Matrix dargestellt. Wenn die Belegung mit einem Kommentar versehen wurde, erscheint dieser im Pfeil (siehe Abb. 1.0.a). Durch Klick auf eine Belegung erscheint die Detailansicht einer Belegung.
Abhängig vom Belegungstyp erscheinen die Belegungen in unterschiedlichen Farben (siehe Abb. 1.0.b).
2.0 Belegung hinzufügen
Um eine Belegung hinzuzufügen wählen Sie im ersten Schritt den gewünschten Zeitraum mit der Maus aus (Abb. 2.0.a, Punkt 1). Klicken Sie anschließend auf den Button “Belegung hinzufügen”, und der Zeitraum wird mit der Belegungsart “Belegung (manuell)” hinzugefügt. Nachdem die Belegung hinzugefügt wurde, können Sie sie anklicken, um in der Detailansicht z.B. ein Kommentar hinzuzufügen. Dort können Sie auch den Zeitraum verändern.
Wenn Sie den Zeitraum nur reservieren möchten, klicken Sie bei ausgewähltem Zeitraum auf den Button “Auf Anfrage hinzufügen”. Dann wird der gewählte Zeitraum belegt mit der Belegungsart “Anfragezeitraum (Synchronisation)”.
3.0 Belegung löschen
Um eine Belegung zu entfernen, wählen Sie die Belegung mit der Maus aus und klicken Sie anschließend auf den Button “Belegung entfernen”. Sie können auch mehrere Belegungen auf einmal auswählen und löschen.
Alternativ können Sie auch einen Tag innerhalb der Belegung anklicken. Die Detailansicht öffnet sich. Durch Klick unten rechts auf den “Löschen”-Button wird die Belegung entfernt.