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Zimmerkontingente
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    • Zimmerkontingente

    Owned by Roger Wesemann
    Last updated: Apr. 24, 2023
    4 min read

    In der Regel werden die Zimmer über eine Schnittstelle synchronisiert. Hotels, die nicht über eine Schnittstelle zur Hotelsoftware (PMS) verfügen oder Betriebe, die über eine alte Schnittstelle einen zimmergenauen Abgleich erhalten, können hier die Zimmerkontingente einsehen und bearbeiten.

    Bitte beachten Sie:

    Diese Seite sehen nur Betriebe, die nicht über eine Schnittstelle zur Hotelsoftware (PMS) verfügen oder Betriebe, die über eine alte Schnittstelle einen zimmergenauen Abgleich erhalten.

    1.0 Übersicht

    In der Tabelle erscheint die Anzahl der Zimmerkontingente, die auf der Detailseite der Zimmerkategorie eingegeben wurde. Die einzelnen Zimmerkontingente können angeklickt werden, um Details zu bearbeiten oder die Belegung einzusehen.

    Bitte beachten Sie:

    Die Anzahl der Zimmerkontingente wird in der jeweiligen Zimmerkategorie über die Einstellung “Reales Kontingent” gepflegt.

    Abb. 1.0.a: Die Seite “Zimmerkontingente”

    2.0 Detailseite eines Zimmerkontingents

    Abb. 2.0.a: Die Detailseite der “Zimmerkontingente”

    Die Detailseite ist in zwei Segmente unterteilt:

    2.1 Details

    2.1.1 Zimmernummer

    Abb. 2.1.a: Das Feld “Zimmernummer”

    Hier kann die Zimmernummer eingetragen werden. Bei Hotels, die eine Schnittstelle mit zimmergenauem Abgleich nutzen, werden die Belegungen, welche die Hotelsoftware schickt im entsprechenden CST-Zimmerkontingent angelegt.

    2.1.2 Zimmerkategorie

    Abb. 2.1.a: Das Feld “Zimmerkategorie”

    Hier wird die dazugehörende Zimmerkategorie angezeigt. Die Zimmerkategorie kann nicht verändert werden.

    2.2 Belegungen

    Abb. 2.2.a: Die Tabelle mit den Zimmerbelegungen

    Hier werden die aktuell bekannten Belegungen inkl. Zeitraum und Belegungsart in einer Tabelle angezeigt. Durch Anklicken eines Eintrags kann die einzelne Belegung bearbeitet werden. Durch Klicken auf den Button “Hinzufügen” kann eine neue Belegung hinzugefügt werden.

    2.2.1 Die Detailseite einer Belegung

    Abb. 2.2.1.a: Die Detailseite einer Belegung

    2.2.1.1 Anreise

    Abb. 2.2.1.1.a: Das Feld “Anreise”

    Hier kann der Anreisetag der Belegung ausgewählt werden.

    Das Feld “Anreise” ist ein Pflichtfeld und muss ausgefüllt werden.

    2.2.1.2 Abreise

    Abb. 2.2.1.2.a: Das Feld “Abreise”

    Hier kann der Abreisetag der Belegung ausgewählt werden.

    Das Feld “Abreise” ist ein Pflichtfeld und muss ausgefüllt werden.

    2.2.1.3 Belegungsart

    Abb. 2.2.1.3.a: Das Feld “Belegungsart”

    Hier kann die Belegungsart ausgewählt werden.

    Es stehen folgende Arten zur Verfügung:

    • Belegung (manuell)
      Eine vom Benutzer manuell angelegte Belegung. Diese Belegung wird von einer Schnittstelle nicht beachtet, d.h. sie bleibt bestehen auch nach einer anders lautenden Schnittstellennachricht.

    • Belegung (Buchung)
      Eine vom System angelegte Belegung, wenn die Buchung über die CST5 (Regelbasiertes Preissystem, wo Zimmerkontingente noch genutzt werden) getätigt wurde.

    • Belegung (Synchronisation)
      Eine von der Schnittstelle angelegte Belegung. Diese Belegung wird beim nächsten Schnittstellenabgleich aktualisiert.

    • Anfragezeitraum (Synchronisation)
      Eine vom Benutzer manuell angelegte Belegung, mit dem Vermerk, dass dieser Zeitraum zur Anfrage zur Verfügung steht. Kann von Hotels ohne Schnittstelle dazu genutzt werden, vorgemerkte Reservierungen zu hinterlegen. Bei Hotels mit Schnittstelle wird die Belegung nach dem nächsten Schnittstellenabgleich aktualisiert.

    • Belegung (temporär)
      Eine vom System angelegte Belegung, wenn eine CST PRO und Channel Manager Buchung getätigt wird (Preissystem mit Tagespreisen, wo Zimmerkontingente als einzelne Elemente nicht mehr zur Belegung beachtet werden. Wird auch vom System gesetzt, wenn ein Zimmerkontingent über das Feld “Reales Kontingent” angelegt wird, um Überbuchungen zu vermeiden. Diese Belegung wird beim nächsten Schnittstellenabgleich aktualisiert.

    Das Feld “Belegungsart” ist ein Pflichtfeld und muss ausgewählt werden.

    2.2.1.4 Kommentar

    Abb. 2.2.1.4.a: Das Feld “Kommentar”

    Hier kann ein Kommentar für die Belegung hinterlegt werden. Er erscheint im Zimmerbelegungsplan und dient dort als zusätzliche Information zur Buchung. Der Kommentar wird nicht mit der Hotelsoftware (PMS) synchronisiert.

    2.2.1.5 Aktionen

    Durch Klick auf den “Speichern”-Button werden die Änderungen übernommen und abgespeichert. Durch Klick auf den “Löschen”-Button kann eine Belegung entfernt werden.