Über apaleo

apaleo ist die offene Software-Plattform für Hotels und Serviced Apartments, die es jedem Betrieb ermöglicht, sich einen individuellen Technologie-Stack mit Property Management und integrierten Zahlungssystemen sowie kostenloser Integration von Drittanbieter-Applikationen und Inhouse-Lösungen zusammenzustellen. Basierend auf der Infrastruktur von apaleo kann jedes Hotel das ideale Gästeerlebnis und die optimale Mitarbeitererfahrung verwirklichen.

1.0 Einrichtung

Um eine neue Schnittstelle für apaleo einzurichten, navigieren Sie in der Clearing Station zu den Partner-Schnittstellen unter

Hotelverwaltung / Schnittstellen / Partner Schnittstellen

Bitte beachten Sie:

Für die Einrichtung wird aktuell noch die Hilfe eines vioma-Mitarbeiters benötigt. Bei Interesse kontaktieren Sie bitte support@vioma.de.

1.1 Schritt: Schnittstelle hinzufügen

Klicken Sie in der Übersicht auf den “Hinzufügen”-Button um eine neue Schnittstelle hinzuzufügen (siehe Abb. 1.0.a).

Abb. 1.0.a: Durch Klick auf den “Hinzufügen”-Button kann eine neue Schnittstelle angelegt werden

1.2 Schritt: apaleo als Schnittstellenpartner auswählen

Wählen Sie “apaleo” als Schnittstellenpartner aus der Liste aus (siehe Abb. 2.0.a).

Abb. 1.2.a: Im Auswahlmenü der Schnittstellenpartner, “apaleo” auswählen

Nach dem “apaleo” ausgewählt wurde, lädt sich die Seite neu mit einer Übersicht der möglichen übertragbaren Daten von/zu apaleo. Eine Auswahl der Daten ist bei dieser Schnittstelle nicht möglich, allerdings unterstützt apaleo das sog. “Quick Connect”, was die Einrichtung enorm vereinfacht.
Klicken Sie dazu auf den “Erstellen”-Button unten links, um eine neue Schnittstellen-Konfiguration zu erstellen.

1.3 Schritt: Verbindung zu apaleo herstellen

Die Seite lädt sich wiederum neu. Nun können Sie durch Klick auf den “Connect”-Button die Verbindung zu apaleo herstellen (siehe Abb. 1.3.a).

Es öffnet sich ein neues Fenster, dort können Sie sich mit Ihrem “apaleo”-Konto anmelden. Geben Sie hier Ihre apaleo-Zugangsdaten ein.

Bitte beachten Sie:

Um die Verbindung herzustellen, legen Sie in Apaleo idealerweise einen extra Schnittstellen-Benutzer an. Stellen Sie bei der Verbindung sicher, dass Sie nicht in Apaleo angemeldet sind, sonst wird der aktuell angemeldete User für die Schnittstelle verwendet.

Bitte beachten Sie:

Falls sich das Fenster mit der Anmeldemaske zu apaleo nicht öffnet, könnte es daran liegen, dass Ihr Browser das Öffnen von Pop-up-Fenstern blockiert. In dem Fall sollten Sie Ihre Browsereinstellungen anpassen.

Falls Sie das Fenster aus Versehen schließen, ist das kein Problem, sie erhalten dann eine Nachricht und können den Vorgang wiederholen

1.4 Schritt: Hotel auswählen

Falls Sie mehrere Hotels bei apaleo betreuen, können Sie anschließend noch das gewünschte Hotel auswählen.

1.5 Schritt: Daten mappen

Wenn Sie sich korrekt authentifiziert haben, lädt sich die Seite neu und die Daten von apaleo werden automatisch geladen:

Klicken Sie nun auf die einzelnen Bereiche, um die Daten von apaleo mit den Daten der Clearing Station zu verknüpfen:

Nach dem alle Daten “gemappt” wurden, speichern sie die Einstellungen und schließen Sie das Fenster.

In der Schnittstellenübersicht erscheint die eingerichtete Schnittstelle in der Schnittstellenliste:

1.5.1 Zusätzliche Mapping-Daten

Im Segment “Zusätzliche Mapping-Daten” werden weitere Daten gemappt, die unabhängig von den Produkten sind, wie z.B. eine mögliche Endreinigung.

Zusätzlich kann hier der Buchungspreistyp ausgewählt werden. Folgende Preistypen können ausgewählt werden:

BeforeTaxes
Die übermittelten Preise sind Netto-Preise und beinhalten weder Mehrwert- noch Bettensteuer/Ortstaxe.
BeforeTaxesWithVat
Die übermittelten Preise beinhalten die Mehrwertsteuer, jedoch nicht die Bettensteuer/Ortstaxe.
AfterTaxes
Die übermittelten Preise beinhalten die Mehrwertsteuer und die Bettensteuer/Ortstaxe.

Wir empfehlen, die Ortstaxe in der CST separat anzulegen und auszuweisen, somit die Preise aus apaleo exklusive Bettensteuer/Ortstaxe zu senden. Wir empfehlen nicht die Nutzung von “BeforeTaxes”, da alle in der CST gepflegten Preise inklusive Mehrwertsteuer sind!

“AfterTaxes” kann dann genutzt werden, wenn die Preise bereits inklusive Bettensteuer/Ortstaxe von apaleo kommen, keine Nebenkosten in der CST angelegt sind und die Preise auch inklusive Bettensteuer ohne extra Ausweisung der Höhe wieder an apaleo gesendet werden sollen.

2.0 Schnittstelle deaktivieren

Um eine bestehende Schnittstelle zu apaleo zu deaktivieren, befolgen Sie folgende Schritte:

2.1 Navigieren Sie in der Clearing Station zu den Partner-Schnittstellen unter

Hotelverwaltung / Schnittstellen / Partner Schnittstellen

2.2 Öffnen Sie die Konfiguration der apaleo-Schnittstelle

Durch Klick auf die Zeile in der Tabelle, öffnet sich die Schnittstellenkonfiguration in einem neuen Fenster.

2.3 Konfiguration löschen

Klicken Sie nun in der Konfiguration auf den “Löschen”-Button unten rechts. Die Verbindung wird somit entfernt und die Konfiguration wird gelöscht.