Kopie von Pauschalenkalender
Im Pauschalenkalender pflegen Sie Kontingente, Preise und Restriktionen für Ihre Pauschalen ein.
Abb.: Pauschalenkalender
Der Aufbau des Kalenders und die Funktionen sind die gleichen wie im Ratenkalender, mit folgenden Unterschieden:
- Im Pauschalenkalender werden keine Preise pro Tag angegeben, sondern Preise pro Aufenthalt!
- Einige Felder sind im Pauschalenkalender nicht verfügbar:
- Dafür ist das Feld Pauschalenpreise vorhanden.
- In der SideBar des Pauschalenkalenders ist die Registerkarte "Basisvererbungen" nicht verfügbar, dafür ist eine Registerkarte "Ratenvererbungen" vorhanden.
1.0 Preise im Pauschalenkalender
Im Pauschalenkalender werden Pauschalenpreise und separate Kinderpreise eingepflegt.
1.1 "Pauschalenpreis"
Der angegebene Preis gilt am entsprechenden Anreisetag für den gesamten Aufenthalt (nicht pro Tag) und für die betrachtete Belegung (nicht pro Erw.). Er enthält alle inklusiven Leistungen der Pauschale.
Abb. 1.1.a: Pauschalenpreise, pro Aufenthalt und Belegung
Im Fall einer Pauschale mit fester Belegung gilt der Preis für den gesamten Aufenthalt und für die festgelegte Anzahl der Personen (Erwachsene + ggf. Kinder).
TODO
Abb. 1.1.b: Pauschalenpreise, Pauschale mit fester Belegung
1.2 "Kinderpreis"
Der angegebene Preis gilt am entsprechenden Anreisetag für den gesamten Aufenthalt und für ein Kind des betrachteten Alters. Er enthält alle inklusive Leistungen der Pauschale.
Abb. 1.2.a: Kinderpreise, pro Aufenthalt und Kind
Im Fall einer Pauschale mit fester Belegung, gibt es keine separate Kinderpreise. Die Kinder sind bereits im Pauschalenpreis bzw. in der Anzahl der Personen berücksichtigt.
TODO
Abb. 1.2.b: Pauschale mit fester Belegung, Kinderpreise sind im Pauschalenpreis bereits inklusive
2.0 Pauschalenpreise pflegen
2.1 Pauschalenpreise in den Basisdaten pflegen
Es gibt 2 Möglichkeiten, Pauschalenpreise in den Basisdaten einzupflegen:
- mit einem manuellen Eintrag über die Registerkarte "Manuelle Datenpflege" (oder über das Inline Editing),
- mit einer Ratenvererbung, ggf. mit einem Auf- oder Abschlag über die Registerkarte "Ratenvererbungen" angepasst.
2.1.1 Manuelle Datenpflege
Um die Pauschalenpreise manuell einzutragen, wählen Sie in den Basisdaten des Pauschalenkalenders die Preiszellen der Pauschalen im gewünschten Zeitraum aus und öffnen Sie in der SideBar die Registerkarte "Manuelle Datenpflege". Nun können Sie hier die Pauschalenpreise eintragen. Dabei müssen Sie darauf achten, dass der eingepflegte Pauschalenpreis für den gesamten Aufenthalt und für die betrachtete Belegung (bzw. für das Kind des betrachteten Alters) gilt.
Abb. 2.1.1.a: Manuelle Datenpflege der Pauschalenpreise
2.1.2 Pauschale mit Ratenvererbung
Sie können eine Pauschale so einstellen, dass die Preise automatisch anhand der Preise einer vorhandenen (Zimmer-) Rate berechnet werden. Es handelt sich um eine "Ratenvererbung". Die Pauschale erbt ihre Preise von der Rate: wenn der Preis der Rate sich ändert, ändert sich gleichzeitig und automatisch der Preis der Pauschale.
Bitte beachten Sie
Nur die Preise der Rate werden der Pauschale vererbt, nicht die Restriktionen. Auch wenn eine Rate nicht verfügbar bzw. geschlossen ist, kann die Pauschale trotzdem verfügbar sein, soweit Preise für die Preisberechnung vorhanden sind.
Navigieren Sie dafür im Menü "Hotel Management" auf die Unterpunkte "Dienstleistungen & Preise" > "Pauschalen" und öffnen Sie die Detailansicht der gewünschten Pauschale.
Unter der Registerkarte "Kalkulation" der Detailansicht können Sie die Rate für die automatische Preisberechnung festlegen:
Abb. 1.3.2.a: Einstellung der Ratenvererbung in der Detailansicht der Pauschale
Auf- oder Abschläge, die in der Preisberechnung berücksichtigt werden müssen, werden dagegen nicht in der Detailansicht der Pauschale eingetragen, sondern im Pauschalenkalender. Somit ist es möglich, unterschiedliche Auf-/Abschläge zu unterschiedlichen Reisezeiträumen zu haben.
Um diese Auf-/Abschläge einzutragen, wählen Sie in den Basisdaten des Pauschalenkalenders die Preiszellen der Pauschalen im gewünschten Zeitraum aus und öffnen Sie die Registerkarte "Ratenvererbungen". Hier können Sie den Namen der Rate nochmal nachsehen, mit der die Pauschalenpreise berechnet werden, und die Auf-/Abschläge pro Belegung bzw. pro Kind eintragen. Dabei müssen Sie darauf achten, dass der eingepflegte Auf- oder Abschlag für den gesamten Aufenthalt und für die betrachtete Belegung (bzw. für das Kind des betrachteten Alters) gilt.
Abb. 1.3.2.b: Ratenvererbung und Anpassungen für die automatische Preisberechnung der Pauschalenpreise
2.2 Pauschalenpreise in den Channels einpflegen
Die Pauschalen in den Channels erben automatisch 1:1 von den Pauschalen in den Basisdaten. Es ist möglich, die vererbten Preise in den Channels mit einem manuellen Eintrag zu überschreiben, jedoch sind sie dadurch nicht mehr dynamisch mit den Basispreisen verbunden. Wie im Ratenkalender haben Sie stattdessen die Möglichkeit, über die Registerkarte "Channelvererbungen" die vererbten Preise mit Auf- oder Abschläge anzupassen. Dabei müssen Sie darauf achten, dass der eingepflegte Auf- oder Abschlag für den gesamten Aufenthalt und für die betrachtete Belegung gilt.
Abb. 2.2.a: Anpassungen der "Channelvererbungen"
3.0 Kontingente und Restriktionen pflegen
Im Gegensatz zu den Preisen gelten die Kontingente und Restriktionen pro Aufenthaltstag. Zum Beispiel: Wenn die Restriktion "Closed" in einem 3-tätigen-Pauschale am 5. Januar aktiv ist, ist die Pauschale an den Anreisetagen 3., 4. und 5. Januar nicht verfügbar.
Die Pflege der Restriktionen erfolgt wie im Ratenkalender über die Registerkarte "Manuelle Datenpflege" oder über das Inline Editing.
Wie im Ratenkalender können die Kontingente nicht manuell gepflegt werden, jedoch mit den Feldern "DiffSell" und "MaxSell" angepasst werden.