Unter "Manuelle Datenpflege" können Sie die ausgewählten Kalenderzellen manuell ändern.

Eine manuelle Pflege der Zellen überschreibt bereits vorhandene Werte in den Zellen aus Vererbungen, Datenvorlagen oder Schnittstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Grundlagen.

1.0 Aufbau

Wie im Ratenkalender üblich, wird bei der manuellen Datenpflege unterschieden zwischen den Basisdaten und den Channels. Diese sind in Unterbereichen aufgeteilt und erscheinen nur, wenn auch Zellen ausgewählt wurden, die in dem entsprechenden Bereich liegen. 

Die Unterbereiche "Basisdaten" bzw. "Channeldaten" sind gleich aufgebaut, die Felder der ausgewählten Zellen werden gruppiert über die gesamte Auswahl aufgelistet. Zur Orientierung wird links als Balken die Farbe des Feldes angezeigt.

Abb. 1.0.a: "Manuelle Datenpflege" bei ausgewählten Zellen aus den Basisdaten

2.0 Werte ändern

Initial sind die Formularelemente leer. Werden die Formularfelder bearbeitet, ändert sich die Hintergrundfarbe der Zeile in Hellgrün (Siehe Abb. 1.0.a). 

Je nach Feld können nun die gewünschten Werte eingetragen werden. Manche Felder enthalten auch mehrere Formularelemente, bspw. zur Auswahl der Einheit.

Sind Sie mit der Bearbeitung fertig, können die geänderten Werte durch den Klick auf den Speichern-Button übernommen werden. Felder, die nicht geändert werden (und keinen hellgrünen Hintergrund haben), werden ignoriert. Nach dem Speichern werden alle ausgewählten Zellen, die von den Änderungen betroffen sind, im Ratenkalender aktualisiert.

Abb. 2.0.a: Zellen, die manuelle Änderungen enthalten, sind mit einem kleinen Dreieck in der oberen linken Ecke gekennzeichnet

2.1 Überschreiben von Zimmer- und Kinderpreisen

Eine Besonderheit bei Zimmer- und Kinderpreisen: Neben der Möglichkeit einen Preis einzutragen, können Sie auch mit der Eingabe einer Erhöhung oder Reduzierung das System die neuen Preise selbst errechnen lassen. Zum Beispiel wenn Sie die Preise um 10% erhöhen wollen, müssen Sie nicht selbst die neuen Preise zuerst errechnen und dann die alten Preise mit den neuen Preisen überschreiben, sondern Sie geben einfach "+10%" an und das System erhöht die alten Preise um 10%.

Diese anteilige Erhöhung oder Reduzierung der Preise errechnet automatisch den Manuellen Eintrag, der danach nicht mehr überschrieben wird (bspw. von aktualisierten Daten aus einer Schnittstelle zur Hotel-Software), bis er wieder manuell geändert oder gelöscht wird.

Ab. 2.1.a: Beispiel für die Eingabe eines neuen Preises (Feld 1 Erw.) und für die Eingabe einer Preiserhöhung (Feld 2 Erw.), Ergebnis siehe Abb. 2.0.a

2.2  Bestimmten Belegungen blocken

Zusätzlich zur Restriktion "Closed", mit der ein Produkt gesperrt werden kann, kann man auch in einem Produkt nur einzelne Belegungen sperren. Hierzu erscheint auf der rechten Seite ein Icon, wenn man sich mit der Maus über dem Feld befindet.

Durch Anklicken des Buttons verändert sich die Zeile auf "Nicht buchbar". Durch den wiederholten Klick auf den Button, stellt man den Ursprungszustand wieder her.

Abb.2.2.a: Bei Mouse-Over über die Zeile erscheint rechts das Icon um eine Belegung explizit auf "Nicht-buchbar" zu setzen

Abb. 2.2.c: Durch Anklicken des Icons wird der Button aktiv und die Belegung auf "Nicht buchbar" gesetzt.

Ist eine Belegung nicht buchbar, wird sie folgendermaßen im Preiskalender dargestellt:

Abb. 2.2.d: Nichtbuchbare Belegung im Ratenkalender

3.0 Feld Informationen

Beim Mouseover auf den Label eines Feldes erscheint ein Fragezeichen (Hilfe). Klickt man den Label an, erscheint ein blauer Tooltip mit einem Infotext relativ zum Feld und einen Link zur Dokumentation:

Abb. 3.0.a: Erklärung der Felder bei Klick auf den Label

4.0 Warnungen

Es kommt vor, dass Felder ein Icon mit Warnungen oder Infos enthalten:

Abb. 4.0.a: Warnungen sollen vor falscher Pflege schützen

Diese Hinweise bieten auf Klick Informationen, um Sie bspw. vor Fehlern zu schützen:

Abb. 4.0.b: Tooltip der vor dem manuellen Überschreiben einer Vererbung warnt.