Gutscheinverwaltung und -einlösung im Hotel Service Center
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gutscheineinlösung
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| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Hotel Service Center/Gutschein Einlösungen | |
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| Klicken Sie rechts oben auf den Button "Gutschein einlösen", um einen Gutschein einzulösen. |
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3
| Geben Sie in der Zeile "Gutschein Code" den 8-stelligen Gutscheincode an. Es können nur Gutscheine eingelöst werden, die den Status "gezahlt" besitzen. | |
4
| Tragen Sie in der Zeile "Wert" den Gutscheinwert ein, der eingelöst werden soll. Es muss immer ein Einlösewert eingetragen werden. Das kann der gesamte Gutscheinwert oder nur ein Teil des Gutscheinwertes sein. | |
5
| Klicken links unten auf den Button "Code validieren", um Ihre Eingaben zu prüfen. Bei gültiger Eingabe öffnet sich ein neues Dialogfenster. | |
6
| In der Zeile "Text" können Sie einen Hinweistext zur Einlösung angeben. |
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7
| Klicken Sie links unten auf den Button "Gutschein einlösen", um den Gutscheinwert einzulösen. | |
8
| Um die Einlösung zu überprüfen, navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Hotel Service Center/Gutscheine und öffnen Sie den entsprechenden Gutschein. | |
9
| In der Gruppe "Einlösungen" finden Sie den Ursprungs sowie den Restwert des Gutscheins, sowie Ihre Einlösung mit "Datum" und "Kommentar". | |
10
| Über die Zeile "Wert in €" können Sie ebenfalls eine Einlösung vornehmen und in der Zeile "Kommentar" einen Hinweis zur Einlösung hinterlegen. |
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| Sollten Sie eine Einlösung vornehmen - speichern Sie Ihre Einstellungen. |
