Gutscheineinstellungen
Die allgemeinen Gutscheineinstellungen, die gepflegten Versandarten und -kosten sowie die aktivierten Zahlungsarten gelten für alle Ihre angelegten Gutscheine gleichermaßen.
Schritt-für-Schritt-Einrichtung der allgemeinen Einstellungen
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| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Dienstleistungen & Preise/Gutscheine/Gutscheine |
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| In der Zeile "Gutschein Nummernkreis" können Sie eine Gutscheinnummer angeben. Das System verwendet diese dann als Startpunkt für den fortlaufenden Nummernkreis. | |
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| Über das Drop-Down der Zeile "PDF-Anhang in Mail" können Sie definieren, ob der Gutschein direkt nach der Bestellung oder erst nach Zahlungseingang vom System versendet wird | |
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| Über die Zeile "Einstellungen für Italien" können Sie definieren, dass bei Auswahl des Landes "Italien" die Steuernummer des Verkäufers abgefragt wird. Die Abfrage der Steuernummer italienischer Käufer ist gesetzlich verpflichtend. Wir empfehlen deshalb die Deaktivierung der Abfrage nicht. | |
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| Speichern Sie Ihre Einstellungen. |
Schritt-für-Schritt-Einrichtung der Versandarten
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| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Dienstleistungen & Preise/Gutscheine/Versandarten. |
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| Klicken Sie rechts oben auf den Button "Hinzufügen", um eine neue Versandart anzulegen. | |
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| Geben Sie in der Zeile "Name" den gewünschten Namen der Versandart an. Er wird später so in der Gutscheinstrecke angezeigt. | |
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| Wählen Sie über das Drop-Down der Zeile "Versandart" aus, ob der Versand "Postalisch" oder per "E-Mail" erfolgen soll. | |
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| Tragen Sie in den Zeilen "Anreißer" und "Beschreibung" Anreißer und Beschreibungstext Ihres Gutscheins ein. Beide werden in der Detailansicht der Versandart in der Gutscheinstrecke ausgegeben. Sollten Sie keinen Teaser und/oder Beschreibungstext hinterlegen wollen, setzen Sie in dem entsprechenden Feld einen Punkt. | |
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| Speichern Sie Ihre Einstellungen. | |
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| Es öffnet sich die Gruppe "Versandkosten je Land". | |
8
| Klicken Sie rechts oben auf den Button "Hinzufügen", um für den postalischen Versand je Land entsprechende Versandkosten anzulegen. | |
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| Wählen Sie über das Drop-Down der Zeile "Land" das gewünschte Land aus. | |
10
| Geben Sie in der Zeile "Versandkosten" die entsprechenden Versandkosten an. Trennen Sie Dezimalzahlen mit einem Punkt, z.B. 3.50 für € 3,50,-. | |
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| Speichern Sie Ihre Einstellungen. |
Schritt-für-Schritt-Einrichtung der Zahlungsdaten
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| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Betriebsdaten/Hoteldaten/Zahlungsdaten. | |
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| In der Gruppe "Zahlungsarten" können Sie über "Zahlungsarten Rate" die Zahlungsarten festlegen, die für Ihre Gutscheinbestellung gelten sollen. Die Zahlungsart können Sie über die entsprechende Check-Box aktivieren. Achten Sie bei der Zahlungsart "Vorkasse" darauf, dass die Bankinfos unter Betriebsverwaltung/Betriebsdaten/Beschreibungen/Hotelbeschreibungen gepflegt sind. | |
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| Speichern Sie Ihre Einstellungen |
