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Spezielle Firmenraten oder Aktionstarife - es gibt Fälle, in denen es sinnvoll sein kann, Raten eine besondere Priorität oder Exklusivität zu geben. Mit Geschlossenen und Exklusiven Raten in der Clearing Station ist das möglich.

Inhalt

Table of Contents
excludeInhalt

Geschlossene Raten

Mit Geschlossenen Raten haben Sie die Möglichkeit online buchbare Sondertarife anzulegen. So können Sie beispielweise für Partner oder Firmen spezielle Tarife anlegen, indem Sie Anpassungen am Preis, den Zahlungsarten, Stornierungsbedingungen oder der saisonalen Verfügbarkeit vornehmen. Jede Geschlossene Rate verfügt über einen individuellen Buchungscode.

Gliffy
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nameCodeingabe im Kalendersegment

Codeeingabe im Kalendersegment

Gliffy
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nameCodeeingabe im Kalendersegment Code akzeptiert

Der eingegebne Buchungscode wurde akzeptiert

Gliffy
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nameBuchungscode sichtbar

Buchungscode bleibt nach Eingabe für den Gast sichtbar im Kalendersegment

Der Spezialtarif wird für den Nutzer erst nach erfolgreicher Eingabe des Buchungscodes im Kalendersegment unter Übernachtungspreise & Pensionen sichtbar und buchbar.

Schritt für-Schritt-Einrichtung einer Geschlossenen Rate


Div
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Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Dienstleistung & Preise/Allgemein/Pensionstypen.

Gliffy
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nameRate_anlegen_Bild1

Anlegen einer geschlossenen Rate

 


Gliffy
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nameratenbild_2

Pflege der Preis- und Leistungsvorteile


Gliffy
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nameGeschlossen Rate anlegen

Vergabe von Ratenname und Buchungscode


Div
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Klicken Sie rechts oben auf den Button "Hinzufügen", um eine Rate anzulegen.


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Vergeben Sie unter "Ratenname intern" einen Namen für den internen Gebrauch. Dieser Name ist nur in der Clearing Station sichtbar


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Die Bezeichung, die Sie unter "Ratenname" eintragen, erscheint später als Ratenname in der Buchungsstrecke sowie der Buchungsbestätigung an den Gast.


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Über das Drop-Down "Verpflegung" können Sie die Verpflegungsart, die dieser Rate zugeordnet werden soll, auswählen.


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Im Feld "Beschreibung" können Sie einen individuellen Beschreibungstext je Rate erstellen. Dieser wird ebenfalls - wie der Ratenname - in der Buchungsstrecke und der Buchungsbestätigung an den Gast ausgegeben.


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Aktivieren Sie die Checkbox "Geschlossene Rate".


Div
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Über das Feld "Anordnung" können Sie die Reihenfolge der Raten in der Buchungsstrecke unter "Übernachtungspreise & Pensionen" beeinflussen. (Je nach Ihrer individuellen Buchungsstreckenkonfiguration im Ausgangskanal)


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Speichern Sie Ihre Einstellungen.


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Es öffnen sich weitere Bereiche des Dialogfensters.


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In der Zeile "Preis pro Person Tag (Zimmer)" entscheiden Sie, ob der Abschlag Ihrer geschlossenen Rate für alle Personen gleich ist oder sich nach Erwachsenen und Kindern unterscheidet.

Note

Der Abschlag greift immer auf den Zimmerpreis, der manuell oder über die Schnittstelle zur Hotel-Software im Zimmertyp hinterlegt ist.



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Tragen Sie je nach Präferenz im entsprechenden Feld den Abschlag ein. Standardmäßig ist das ein fixer €-Abschlag - für einen 50€-Abschlag tragen Sie "-50" ein.

Note

Über das Drop-Down des Feldes können Sie mit der Auswahl "+-%" auch einen prozentualen Rabatt eintragen.



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 Wird in der Zeile "Preise pro Person Tag (Pauschale)" nicht eingetragen, ist die Rate für Pauschalen in der Buchungsstrecke nicht verfügbar. Sobald Sie einen Abschlag eintragen, ist die Rate für Pauschalen buchbar


 geschlossene Raten können nicht auf Pauschalen angewandt werden. Diese Funktion ist nur für Zimmer verfügbar.


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 In der Zeile "Zeitraum" können Sie definieren, in welchem Buchungszeitraum die Rate für den Gast verfügbar sein soll.


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Über "Zahlungsarten Rate" können Sie spezifische Zahlungsarten definieren, die nur für diese Rate gelten. Die Zahlungsart können Sie über die entsprechende Check-Box aktivieren.


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Speichern Sie Ihre Einstellungen.


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Sie können außerdem spezifische Stornodaten für eine Rate definieren. Wie sie eine Stornobedingung anlegen, finden Sie im Artikel Stornodaten anlegen. Zugewiesene Stornodaten werden an dieser Stelle entsprechend aufgelistet.


Div
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Klicken Sie unter "Geschlossene Raten Codes" rechts oben auf den Button "Hinzufügen".


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Geben Sie in der Zeile "Name" den Namen der Rate und in der Zeile "Code" eine frei wählbare Kombination aus Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Mit Eingabe dieses Buchungscodes wird die Rate in der Buchungsstrecke freigeschalten.

Note

Sie können verschiedene Buchungscodes pro geschlossene Raten anlegen um z.B. unterschiedlichen Firmen sich unterscheidende Codes und Ratennamen einzurichten.



Div
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20


Speichern Sie Ihre Einstellungen.
 

 



Exklusive Raten

Neben den Geschlossen Raten besteht die Möglichkeit, eine Rate als Exklusiv zu markieren. Existiert in der Buchungsstrecke bei Berechnung der Raten für Zimmer oder Pauschalen eine Exklusive Rate, wird nur diese ausgegeben. Auch mehrere Raten können gleichzeitig als exklusiv eingestellt werden.

Gliffy
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Ausgabe einer Exklusiven Rate in der Buchungsstrecke

Einrichtung einer Exklusiven Rate


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Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Dienstleistung & Preise/Allgemein/Pensionstypen

Gliffy
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nameExklusive Raten anlegen

Exklusive Rate aktivieren

 



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Öffnen Sie die Rate, die Sie als Exklusiv-Rate aktivieren möchten.


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Aktivieren Sie die Checkbox in der Zeile "Exklusiv".


Div
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 Speichern Sie Ihre Einstellungen.


Note

Die Funktionalität von Geschlossenen und Exklusiven Raten kann kombiniert werden - eine Geschlossene kann also zusätzlich als Exklusive Rate angelegt werden.