Die Zimmertypen bilden die verschiedenen Zimmerkategorien des Betriebs ab. Sie werden auf den Ansichten der Website benutzt. D.h. man bucht nie direkt ein Zimmer (z.B. Zimmer 112) sondern nur den Zimmertyp (z.B. Doppelzimmer Sonnenschein), der eine bestimmte Ausstattung beinhaltet.
Die Pflege des Zimmertyps ist unterteilt in zwei Reiter:
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Bereich Zimmertyp, wenn Sie über den Hinzufügen-Button einen Zimmertyp anlegen:
Zimmertypname = Vollständiger Name des Zimmertyps. Tragen Sie hier den Namen des Zimmertyps/-kategorie ein: z.B. "Doppelzimmer Sonnenschein".
Zimmertyp Kurz = Falls der vollständige Name des Zimmertyps sehr lang ist, kann hier eine kurze Variante angegeben werden, welche dann in der Zimmerauflistung in der Buchungsstrecke ausgegeben wird, zum Beispiel anstelle des vollständigen Name “Doppelzimmer Superior mit Blick zum See” könnte der Kurzname “Doppelzimmer Superior” heißen.
Teaser = Eine kurze Beschreibung des Zimmers, welche als Einleitungssatz in der Zimmer-Auflistung dienen.
Beschreibung = Eine ausführliche Beschreibung des Zimmers mit Fakten zur Ausstattung.
Bild = Das Hauptbild des Zimmers. Dieses erscheint zuerst in den Zimmerlisten und der Buchungsstrecke.
Grundriss, Panorama Ansicht & weitere Medien = Hier können weitere Medien (Bilder, Grundrisse) hinzugefügt werden.
Bereich Zimmertyp, wenn Sie über den Hinzufügen-Button einen Zimmertyp anlegen:
Buchbarkeit = Ein Zimmertyp kann buchbar, nicht buchbar, auf Anfrage oder durch Discount-Sytem (wenn zugebucht) freigeschalten stehen.
Buchbar - wird in der Auflistung der Zimmer und in der vioma BOOKING ausgegeben.
Nicht buchbar - wird nicht in der Zimmer-Auflistung und in der vioma BOOKING ausgegeben.
Auf Anfrage - wird in der Zimmer-Auflistung und in der vioma BOOKING ausgegeben, kann aber nur angefragt werden.
Durch Discount-System freigeschalten - kann nur über die Verwendung des Discount-System gebucht werden.
Anordnung = Über die Anordnung kann die Reihenfolge festgelegt werden, in der die Zimmertypen in der vioma BOOKING und in der Auflistung der Zimmer erscheinen.
Anzahl Räume = Wie viele Räume hat der Zimmertyp.
Anzahl Betten = Wie viele Betten gibt es in dem Zimmertyp.
Größe des Zimmers = Wie groß (in m²) ist das Zimmer.
Größe des Anliegens = Wie groß (in m²) ist das Gelände (z.B. Garten), das zu dem Zimmertyp dazu gehört. (Erscheint nur, wenn man als Hotel Kategorie Ferienwohnung ausgewählt hat).
Zimmergruppen = Hier wird der Zimmertyp einer Zimmergruppe zugewiesen. Gibt es z.B. mehrere Häuser wie "Haupthaus" und "Nebenhaus" können diese als Zimmergruppe angelegt werden.
PMS Referenz = Referenz zur Verknüpfung mit der Schnittstelle zum Property Management System (falls PMS vorhanden).
Bereich Zimmeroptionen - erscheint erst nach dem Speichern und wenn zuvor Zimmeroptionen angelegt wurden:
Zimmeroptionen = Hier wird eingestellt, welche der vorhandenen Zimmeroptionen in diesem Zimmertyp auswählbar sind. Zimmeroptionen sind kostenfreie Zusatzleistungen für Ihre Gäste wie z.B. ein zusätzliches Kissen oder ein Reisebettchen. Hier kann Ihr Gast direkt in der Buchungsstrecke (IBE) auswählen ob er diese Option wahrnehmen möchte.
Bereich Publizierung & Indikator-Zuordnung:
Publizierung und Indikator-Zuordnung = Hier wird angegeben auf welchen Ausgangkanälen (z.B. Ihre eigene Website oder ein Portal) der Zimmertyp publiziert werden soll.
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Bereich ab-Preis und Preiseinstellungen - erscheint erst nach dem Speichern:
"Ab" Preis = Um immer den günstigsten Preis auszugeben, empfehlen wir diesen direkt zu hinterlegen. Kommen die Preise aus der Schnittstelle kann ein "Ab"-Preis hier hinterlegt werden. Dieser Preis wird in den Zimmerlisten angezeigt. Er dient rein zu Informationszwecken und wird nicht zur Berechnung verwendet.
Preis pro Tag und
Person - zu einer bestimmten Personenanzahl gilt für alle Personen immer der Preis, der für diese Anzahl von Personen eingetragen wurde. Diese Einstellung wird auch gewählt, wenn der Preis über eine Schnittstelle übermittelt wird.
Zimmer - es gibt einen Preis für das Zimmer, egal wie viele Personen übernachten.
Sicherheitspreis = Der Sicherheitspreis dient als Absicherung, da er verhindert, dass die Zimmerkategorie zu einem unrealistisch günstigen Preis verkauft wird (z.B. verursacht durch einen Tippfehler).
Kinderpreise ab Erw = Wie viele Erwachsene im Zimmer übernachten müssen, bevor die Kinder den Kinderpreis zahlen und nicht den Erwachsenenpreis.
Endreinigung = Die Endreinigung kann pro Zimmerkategorie festgelegt werden. Der Gast wird an folgenden Stellen über die Kosten der Endreinigung informiert:
In der Buchungsstrecke unter dem Punkt Persönliche Angaben und in der Buchungsübersicht über die Kosten der Endreinigung
In der Buchungsbestätigungs-E-Mail
Bereich Belegung - hier wird die Belegung des Zimmers eingetragen (erscheint erst nach dem Speichern):
Minimale Belegung (Erwachsene) - mit wie vielen Erwachsenen muss das Zimmer belegt sein.
Maximale Belegung (Erwachsene) - mit wie vielen Erwachsenen darf das Zimmer maximal belegt sein.
Minimale Belegung (Personen) - mit wie vielen Erwachsenen und Kindern muss das Zimmer belegt sein.
Maximale Belegung (Erwachsenen & Kindern) - mit wie vielen Erwachsenen und Kinder darf das Zimmer maximal belegt sein. Mehr Erwachsene & Kinder als Erwachsene, bedeutet dass bestimmte Betten nur von Kinder belegt werden können.
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