8.3 Zielgruppen definieren/ zuordnen

Unterschiedliche Bezeichungen die im Endeffekt alle etwas ähnliches beschreiben:

Zielgruppe = Eine Spalte in der Adressdatei = Liste = Profiloption (Name der Spalte)

Wenn Sie einen Newsletter an nur eine bestimmte Zielgruppe senden möchten, gehen Sie wie folgt vor. Anlegen einer Profiloption (Option zur Auswahl einer bestimmten Zielgruppe)

a. Öffnen Sie das Newsletter System.

b. Gehen Sie unter den Reiter "Adressdaten" und wählen Sie in der linken Navigationsleiste den Punkt "Profiloptionen editieren" aus.

c. Gehen Sie auf "Neue Option anlegen". Nun öffnet sich vor Ihnen ein Fenster mit dem Namen "Profiloptionen".

d. Legen Sie eine neue Profiloption an, die zum Thema Ihrer Adressliste passt. In unserem Beispiel ist es "Sommerfest". Beachten Sie dabei, dass es keine Leerzeichen gibt, und vermeiden Sie Datum-Namen wie "Juni2016". Es kann sein, dass der spätere Import nicht einwandfrei funktioniert. Füllen Sie die Felder wie im Beispielbild mit Ihrer Profildaten aus und gehen Sie anschließend auf den blauen Button rechts "OK". Nun befindet sich die Profiloption schon einmal im System.

Profiloption in der Adressliste/Datenbank hinterlegen.

a. Öffnen Sie Ihrer Adressliste.

Zusätzlich zu den Spalten Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse fügen Sie nun eine weitere Spalte mit den Namen Ihrer Profiloption hinzu. In unserem Beispiel wäre es das Sommerfest. Schreiben Sie hinter jede Zeile eine 1.

Siehe folgendes Beispiel:

b. Speichern Sie die Datei ab, laden Sie die Liste in dem System hoch und ordnen Sie die Spalten wie in 8.2 Hochladen zu.

Nun besteht die Möglichkeit, einen Newsletter nur an diesen Adressbestand mit der Profiloption/ Zielgruppe “Sommerfest” zu schicken.