8.4 Adressen einem Newsletter zuordnen

Gehen Sie in das System rein unter den Reiter "EMAILS" und wählen Sie Ihren Newsletter/ Ihre Kampagne aus. Klicken Sie nun in der linken Navigationsleiste auf "Verteilerliste erstellen" .

8.4.1 Alle Adressen aus dem Adressbestand dem Newsletter zuordnen:

Wenn Sie möchten, dass Ihr Newsletter an den gesamten Adressbestand geschickt wird, wählen Sie nun die Option "Alle vorhandenen Adressen hinzufügen/entfernen".

Das Einzige, was Sie hier nun machen müssen, ist in die Zeile "xy aktive Adressen sind vorhanden, alle zum Verteiler hinzufügen:"ein Häkchen zu setzen und auf den blauen Button "OK" zu klicken.

Nun erscheint ganz oben ein grüner Balken, der anzeigt, dass das System derzeit dabei ist, die Adressen dem Newsletter zuzuordnen. Warten Sie, bis dieser verschwunden ist, dann ist der Vorgang abgeschlossen.

Gehen Sie nun in Ihrer Kampagnen Liste. In der Spalte "Anzahl" sehen Sie, wie viele Adressen zugeordnet worden sind. Oder auch in der blauen Schrift im selben Screenshot zu sehen, an diesem zweiten Häkchen können Sie die Adressen auch wieder vom Newsletter entfernen.

8.4.2 Selektierte Adressen (Profiloptionen/Zielgruppen) dem Newsletter zuordnen.

Gehen Sie in das System unter den Reiter "EMAILS" und wählen Sie Ihren Newsletter aus. Klicken Sie nun in der linken Navigation Box auf "Verteilerliste erstellen".

Hier gehen Sie nun unter die Option "Auswahl nach Profileigenschaften". Wählen

Sie im ersten Feld Ihre Profileigenschaft aus, im Beispiel wäre es das Attribut "Sommerfest". Im mittleren Feld muss das Wort "gleich" ausgewählt sein und im letzten Feld tragen Sie eine 1 ein. Statt gleich stehen noch mehr logische Zuordnungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Hier erscheint ganz oben ein grüner Balken. Dieser wird so lange angezeigt, wie der Vorgang der Zuordnung dauert. Wenn dieser verschwunden ist, können Sie zurück in Ihre Kampagnen Liste gehen. Unter der Spalte Anzahl, wird Ihnen angezeigt, wie viele Adressen dem Newsletter zugeordnet worden sind.
Achtung: Es kann passieren, dass es immer ein paar weniger Adressen sind, als in der Ursprungsdatei hochgeladen worden sind. Der Grund dafür ist, dass manche E-Mail-Adressen ungültig, abgemeldet oder inaktiv sind, weil die Adressen in Vergangenheit häufig nicht erreichbar waren. Diese werden automatisch vom Algorithmus aussortiert.

8.4.3 Selektierte Adressen nach Optionen (Nutzer-Verhalten )

Es gibt die Möglichkeit einen Nachversand an Nicht-Reagierer eine alten Newsletter zu versenden, oder andere Verhaltensoptionen. Wählen Sie zunächste ob die Adressen hinzufügen oder entfernen möchten. Zum Entfernen müssen Sie erst mit einer anderen Funktion Adressen hinzugefügt haben. Hinzufügen oder entfernen können Sie: Empfänger, Öffner, Klicker, Reagierer, Nicht-Reagierer, Neuanmelder oder unzustellbare Adressen (Bouncer).

Danach wählen Sie den Zeitraum oder die vergangen Kampagne aus.

Das könnte so aussehen: Das Hinzufügen von Nicht-Reagierer aus dem Newsletter mit dem Betreff: Was ist - was bleibt - was kommt! …

Bei einem Nachversand empfehlen wir den Betreff zu ändern, alle Nicht-Reagierer kennen könnten zumindest den alten Betreff schon gelesen haben, aber nicht geöffnet.