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Arbeiten mit der Vererbungsmatrix
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    • Arbeiten mit der Vererbungsmatrix

    Owned by Roger Wesemann
    Last updated: März 14, 2023
    13 min read

    In der Vererbungsmatrix einer Vorlage können Sie eine oder mehrere Vererbungen gleichzeitig anlegen, überarbeiten oder löschen.

    Ihre Änderungen erscheinen farblich in der Vererbungsmatrix und haben noch keine Auswirkungen im Ratenkalender, solange die Vorlage nicht gespeichert wird.

    1.0 Einzelne Vererbungen anlegen

    1.1 Quell-Produkt auswählen

    Es gibt zwei Möglichkeiten, das Quell-Produkt auszuwählen, entweder durch Klick in die Vererbungsmatrix oder durch Auswahl der Dimensionen in der Seitenleiste.

    1.1.1. Auswählen des Quell-Produkts in der Vererbungsmatrix

    Wählen Sie in der Vererbungsmatrix ein Produkt aus, deren Preis sich auf ein anderes Produkt weitervererben soll. Dazu klicken Sie den Punkt der entsprechenden Zelle an. Der angeklickte Punkt wird markiert und alle anderen Punkte ändern Ihre Farbe. Gleichzeitig werden die Dimensionen des angeklickten Punktes rechts in der Seitenleiste unter "Quellzelle(n) der Vererbung(en)" ausgewählt.

    Abb. 1.1.1.a: Auswahl der Zelle des Quellproduktes in der Vererbungsmatrix

    1.1.2. Selektieren des Quell-Produkts durch Auswahl der Dimensionen in der Seitenleiste

    Wählen Sie in der Seitenleiste im Segment "Quellzelle(n) der Vererbung(en)", die Zimmerkategorie, die Belegung und die Rate des gewünschten Produktes aus. Der Quellpunkt wird in der Vererbungsmatrix markiert und alle anderen Punkte ändern Ihre Farbe. 

    Abb. 1.1.2.a: Auswahl der Zelle des Quellproduktes über die Seitenleiste

    Die Farben der Punkte geben Ihnen einen Hinweis zu welchem Punkt eine Vererbung sinnvoll ist oder nicht:

    Farbe

    Bedeutung



    Ein schwarzer Punkt wird grün, wenn ein Ausgangspunkt ausgewählt ist und die Vererbung aus diesem Ausgangspunkt zu diesem grünen Punkt sinnvoll wäre.

    Beispiel für sinnvolle Vererbungen:

    • Vererbung von einer Rate zu einer anderen Rate mit der gleichen Belegung im gleichen Zimmer (vertikale Vererbungen über alle Raten)

    • Vererbung von einer Belegung zu einer anderen Belegung mit der gleichen Rate im gleichen Zimmer (horizontale Vererbungen innerhalb eines Produktes). Gilt ebenfalls von einer Erw.-Belegung zu einem Kind (inkl. aller Belegungspositionen) mit gleicher Rate im gleichen Zimmer.

    • Vererbung von einem Zimmer zu einem anderen Zimmer mit der gleichen Rate und der gleichen Belegung (horizontale Vererbungen über alle Zimmer). Gilt ebenfalls für alle Kinder und Belegungspositionen.





    Ein schwarzer Punkt wird orange, wenn ein Ausgangspunkt ausgewählt ist und die Vererbung aus diesem Ausgangspunkt zu diesem orangen Punkt ungewöhnlich wäre.

    Beispiel für ungewöhnliche Vererbungen:

    • Vererbung von einem Zimmer zu einem anderen Zimmer mit der gleichen Rate aber zu einer anderen Belegung, Altersstufe, Altersgruppe oder Belegungsposition (horizontale Vererbungen über alle Zimmer)

    • alle Vererbungen, die in der Matrix weder vertikal noch horizontal sind

    Ein schwarzer Punkt wird rot, wenn ein Ausgangspunkt ausgewählt ist und die Vererbung aus diesem Ausgangspunkt zu diesem roten Punkt eine Endlosschleife entstehen lassen würde.

    1.2 Ziel-Produkt auswählen

    Wie bei der  Auswahl des Quellprodukts, gibt es auch zwei Möglichkeiten, das Zielprodukt auszuwählen: Entweder durch Klick in die Vererbungsmatrix oder durch Auswahl der Dimensionen in der Seitenleiste.

    1.2.1 Auswählen des Ziel-Produkts in der Vererbungsmatrix

    Wählen Sie in der Vererbungsmatrix ein weiteres Produkt aus, welches den Preis aus dem Quell-Produkt erben soll.

    Dazu klicken Sie den Punkt der entsprechenden Zelle an. Die beiden Punkte werden durch eine blaue Linie miteinander verbunden. In der Seitenleiste sind nun ebenfalls die Dimensionen der Zielzelle unter "Zielzelle(n) der Vererbung(en)" ausgewählt. Da sich nur die Zimmerkategorie ändert und die anderen Dimensionen identisch zur Quellzelle sind, ändert sich nur der Eintrag der Zimmerkategorie in der Seitenleiste.

    Abb. 1.2.1.a: Klick auf den Punkt des Ziel-Produktes für das Anlegen einer neuen Vererbung

    1.2.2. Selektieren des Ziel-Produkts durch Auswahl der Dimensionen in der Seitenleiste

    Wählen Sie in der Seitenleiste im Segment "Zielzelle(n) der Vererbung(en)", die Zimmerkategorie, die Belegung und die Rate des gewünschten Produktes aus. Der Zielpunkt wird in der Vererbungsmatrix markiert und alle anderen Punkte ändern Ihre Farbe. 

    Abb. 1.2.2.a: Auswahl der Zelle des Zielproduktes über die Seitenleiste

    1.3 Preisanpassung der Vererbung einstellen

    In der Registerkarte "Vererbungen bearbeiten" in der Seitenleiste können Sie nun die Anpassung für die Vererbung einstellen.

    Die möglichen Einstellungen sind je nach Art der Vererbung unterschiedlich:

    1.3.1 Vererbung mit gleichbleibender Belegung oder zu einer niedrigeren Belegung

    Beispiel: Vererbung von 2 Erw. im Standardzimmer zu 2 Erw. im Komfortzimmer oder von 2 Erw. zu 1 Erw. im Standardzimmer

    Abb. 1.3.1.a: Preisanpassung bei gleichbleibender oder niedrigerer Belegung

    Es können vier Formularfelder bearbeitet werden:

    Die Berechnungsbasis:

    Das Menü "Berechnungsbasis" hat zwei Einträge, einmal "Basierend auf den Zimmerpreis" und einmal "Basierend auf den Personenpreis". In diesem Fall ist bereits der Wert "Basierend auf den Zimmerpreis" standardmäßig ausgewählt. Bei Klick auf das Info-Icon hinter dem Menü wird das Feld erklärt:

    Vererbung eines Zimmerpreises

    "Basierend auf den Zimmerpreis"
    Der Zimmerpreis der Quellzelle wird mit dem angegebenen Rabatt oder Aufschlag weitervererbt, unabhängig von der Anzahl der Erwachsenen in den Quell- und Zielzellen.

    "Basierend auf den Personenpreis"
    Es wird zuerst der Personenpreis der Quellzelle ermittelt, dieser Personenpreis wird dann mit dem angegebenen Rabatt oder Aufschlag angepasst und schließlich mit der Anzahl der Erwachsenen der Zielzelle multipliziert.

    Beispiel für das Feld "Berechnungsbasis":
    Preis für 2 Erw. im Standardzimmer: 100,00 €. Vererbt man nun an das Komfortzimmer und bleibt die Belegung gleich, könnte es so aussehen:

    100,00 € Zimmerpreis + Aufschlag von 40,00 € = 140,00 €.

    Vererbt man nun auf das Standardzimmer, allerdings mit einer Belegung von nur einer Person, könnte das so aussehen:

    50,00 € Personenpreis + Aufschlag von 25,00 € = 75,00 €

    Der Operator

    Wählen Sie hier aus, ob die Preisanpassung ein Auf- oder Abschlag ist. Standardmäßig ist Aufschlag (+) ausgewählt.

    Der Wert

    Geben Sie hier den Wert der Preisanpassung an. Standardmäßig ist hier "0,00" eingetragen, was einer Vererbung von 1:1 entspricht.

    Die Einheit

    Wählen Sie hier aus, ob sich der Preis um einen festen Betrag oder um einen prozentualen Anteil verändern soll.

    1.3.2 Vererbung zu einer höheren Belegung

    Beispiel: Vererbung von 2 Erw. zu 4 Erw. im Standardzimmer

    Abb. 1.3.2.a: Preisanpassung an eine höhere Belegung

    Es können fünf Formularfelder bearbeitet werden:

    Die Berechnungsbasis:

    Das Menü "Berechnungsbasis" hat zwei Einträge, einmal "Basierend auf den Zimmerpreis" und einmal "Basierend auf den Personenpreis". In diesem Fall ist bereits der Wert "Basierend auf den Personenpreis" standardmäßig ausgewählt. Bei Klick auf das Info-Icon hinter dem Menü wird das Feld erklärt:

    Vererbung eines Zimmerpreises

    "Basierend auf den Zimmerpreis"
    Der Zimmerpreis der Quellzelle wird mit dem angegebenen Rabatt oder Aufschlag weitervererbt, unabhängig von der Anzahl der Erwachsenen in den Quell- und Zielzellen.

    "Basierend auf den Personenpreis"
    Es wird zuerst der Personenpreis der Quellzelle ermittelt, dieser Personenpreis wird dann mit dem angegebenen Rabatt oder Aufschlag angepasst und schließlich mit der Anzahl der Erwachsenen der Zielzelle multipliziert. Es ist außerdem möglich, den Rabatt bzw. Aufschlag nur für die zusätzlichen Erwachsenen im Zimmer gelten zu lassen.

    Beispiel für das Feld "Berechnungsbasis":
    Ein Zimmerpreis von 100€ für 2 Erw. (d.h. 50€/Erw.) wird basierend auf den Personenpreis an die Belegung mit 5 Erw. mit der Anpassung "-30%" und der Einstellung "Preisanpassung nur für 3. bis 5. Erw. anwenden" weitervererbt. Der Zimmerpreis für 5 Erw. beträgt: 2*50 + 3*(0,7*50) = 2*50 + 3*35 = 205€.
    Bei einer Vererbung basierend auf den Personenpreis ohne Anpassung (+0€) beträgt der Zimmerpreis für 5 Erw.: 5*50=250€.

    Der Operator

    Wählen Sie hier aus, ob die Preisanpassung ein Auf- oder Abschlag ist. Standardmäßig ist Aufschlag (+) ausgewählt.

    Der Wert

    Geben Sie hier den Wert der Preisanpassung an. Standardmäßig ist hier "0,00" eingetragen, was einer Vererbung von 1:1 entspricht.

    Die Einheit

    Wählen Sie hier aus, ob sich der Preis um einen festen Betrag oder um eine prozentualen Anteil verändern soll.

    Betroffene Personen

    Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie möchten, dass die Preisanpassung nur für die zusätzlich Personen gelten soll. Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn im Feld "Berechnungsbasis" auf "Basierend auf Personenpreis" eingestellt ist.

    1.3.3 Vererbung von einer Belegung zu einem Kind

    Beispiel: Vererbung von 2 Erw. zum Kind 12-16 J. im Standardzimmer

    Abb. 1.3.3.a: Preisanpassung von einer Belegung zu einem Kind

    Es können vier Formularfelder bearbeitet werden:

    Die Berechnungsbasis:

    Das Menü "Berechnungsbasis" hat zwei Einträge, einmal "Basierend auf den Zimmerpreis" und einmal "Basierend auf den Personenpreis". In diesem Fall ist bereits der Wert "Basierend auf den Personenpreis" standardmäßig ausgewählt. Bei Klick auf das Info-Icon hinter dem Menü wird das Feld erklärt:

    Vererbung eines Zimmerpreises

    "Basierend auf den Zimmerpreis"
    Der Zimmerpreis der Quellzelle wird mit dem angegebenen Rabatt oder Aufschlag angepasst und als Kinderpreis verwendet.

    "Basierend auf den Personenpreis"
    Es wird zuerst der Personenpreis der Quellzelle ermittelt, dieser Personenpreis wird dann mit dem angegebenen Rabatt oder Aufschlag angepasst und als Kinderpreis verwendet.

    Beispiel für das Feld "Berechnungsbasis":
    Preis für 2 Erw. im Standardzimmer: 100,00 € (d.h. 50,00 €/Erw.). Vererbt man nun an eine Kinderbelegung, könnte es so aussehen:

    50,00 € Personenpreis - Abschlag von 50,00 % = 25,00 €

    Der Operator

    Wählen Sie hier aus, ob die Preisanpassung ein Auf- oder Abschlag ist. Standardmäßig ist Aufschlag (+) ausgewählt.

    Der Wert

    Geben Sie hier den Wert der Preisanpassung an. Standardmäßig ist hier "0,00" eingetragen, was einer Vererbung von 1:1 entspricht.

    Die Einheit

    Wählen Sie hier aus, ob sich der Preis um einen festen Betrag oder um eine prozentualen Anteil verändern soll.

    1.3.4 Vererbung vom Kind zu Kind

    Beispiel: Vererbung vom Kind 12-16 J. mit Frühstück zum Kind 12-16 J. mit Halbpension

    Abb. 1.3.4.a: Vererbung von Kind zu Kind

    Es können drei Formularfelder bearbeitet werden:

    Der Operator

    Wählen Sie hier aus, ob die Preisanpassung ein Auf- oder Abschlag ist. Standardmäßig ist Aufschlag (+) ausgewählt.

    Der Wert

    Geben Sie hier den Wert der Preisanpassung an. Standardmäßig ist hier "0,00" eingetragen, was einer Vererbung von 1:1 entspricht.

    Die Einheit

    Wählen Sie hier aus, ob sich der Preis um einen festen Betrag oder um eine prozentualen Anteil verändern soll.

    1.3.5 Vererbung in der Matrix übernehmen

    Wenn Sie die Preisanpassungen der Vererbungen in der Seitenleiste fertig eingestellt haben, klicken Sie auf "Übernehmen".

    Abb. 1.3.5.a: Eine angepasste Preisvererbung wird mit dem "Übernehmen"-Button bestätigt.

    Die blau markierten Vererbungen erscheinen nun in der Vererbungsmatrix in der Farbe Grün, Orange oder Rot. Rote Vererbungen weisen auf einen Fehler hin: entweder wurden mehrere Vererbungen auf einem gleichen Ziel-Produkt angelegt, oder es ist eine Endlosschleife entstanden.

    Abb. 1.3.5.b: Nach dem Übernehmen der Anpassung ändert sich die Farbe der Verbindung

    Sie können nun die Schritte wiederholen und weitere Vererbungen anlegen.

    Bitte vergessen Sie nicht am Ende die Vorlage zu speichern.

    2.0 Mehrere Vererbungen auf einmal anlegen

    2.1 Quell- und Zielprodukte auswählen

    Sie können sich auch die Arbeit erleichtern und die ganze Spalte oder Zeile auswählen:

    Abb. 2.1.a: Durch Klick auf den Spalten- oder Zeilenkopf kann die ganze Spalte bzw. Zeile ausgewählt werden

    Wenn Sie eine Spalte/Zeile als Quelle wählen, müssen Sie auch eine Spalte bzw. Zeile als Ziel wählen. Die Punkte der Spalte/Zeile werden nun jeweils durch eine blaue Verbindungslinie miteinander verbunden: 

    Abb. 2.1.b: Schnelles Anlegen einer Vererbungsvorlage durch auswählen der ganzen Spalte

    Alternativ können Sie die Auswahl natürlich auch über die Dimensionen in der Seitenleiste vornehmen, wie in Punkt 1.1 und 1.2 beschrieben.

    2.2 Preisanpassungen einstellen

    2.2.1 Vererbung über alle Raten

    In der Seitenleiste kann nun für jede Rate eine andere Anpassung vorgenommen werden. Wenn es in Ihrer Auswahl Ausnahmen gibt und Sie einzelne Vererbungen nicht anlegen möchten, ignorieren Sie einfach den Eintrag. Wie bei der Einzelauswahl sind die Textfelder bereits vorausgefüllt mit "0,00 €", was einer Vererbung von 1:1 entspricht.

    Geben Sie nun die gewünschten Veränderungen für die Raten an und bestätigen mit "Übernehmen". Die Anpassung kann ein Auf- oder Abschlag sein und in Euro (oder anderer eingestellter Währung) oder prozentual angegeben sein. 

    Abb. 2.2.1.a: Vererbungen mit Anpassungen werden mit einem grünen Hintergrund in der Seitenleiste angezeigt

    Nachdem Sie die Anpassungen mit dem "Übernehmen"-Button in der Seitenleiste bestätigt haben, erscheinen die zuvor blau markierten Vererbungen in der Farbe Grün, Orange oder Rot. Eine rote Vererbung deutet auf einen Fehler hin: Entweder wurden mehrere Vererbungen auf einem gleichen Ziel-Produkt angelegt, oder es ist eine Endlosschleife entstanden. Zusätzlich erscheint über dem Zielpunkt der Wert der Anpassung als Information:

    Abb. 2.2.1.a: Eine fertig erstellte Vererbung der ganzen Spalte

    Sie können nun die Schritte wiederholen und weitere Vererbungen anlegen.

    Bitte vergessen Sie nicht am Ende die Vorlage zu speichern.

    2.2.2 Vererbung über alle Zimmer und Belegungen

    Analog zu den Spalten können Sie auch mehrere Vererbungen zeilenweise anlegen

    Abb. 2.2.2.a: Schnelles Anlegen einer Vererbungsvorlage durch auswählen der ganzen Zeile

    Wenn Sie eine Zeile als Quelle wählen, müssen Sie auch eine Zeile als Ziel wählen. Die Punkte der Zeile werden nun jeweils durch eine blaue Linie miteinander verbunden: 

    Abb. 2.2.2.b: Vererbungen mit Anpassungen werden mit einem grünen Hintergrund in der Seitenleiste angezeigt

    Nachdem Sie die Anpassungen mit dem "Übernehmen"-Button in der Seitenleiste bestätigt haben, erscheinen die zuvor blau markierten Vererbungen in der Farbe Grün, Orange oder Rot. Eine rote Vererbung deutet auf einen Fehler hin: Entweder wurden mehrere Vererbungen auf einem gleichen Ziel-Produkt angelegt, oder es ist eine Endlosschleife entstanden. Zusätzlich erscheint über dem Zielpunkt der Wert der Anpassung als Information:

    Abb. 2.2.2.c: Eine fertig erstellte Vererbung der ganzen Spalte 

    Sie können nun die Schritte wiederholen und weitere Vererbungen anlegen.

    Bitte vergessen Sie nicht am Ende die Vorlage zu speichern.

    3.0 Vererbungen ändern

    3.1 Eine oder mehrere Vererbungen auswählen

    Klicken Sie die Verbindung an, die Sie bearbeiten möchten. Die Verbindung wird dadurch blau markiert und die Dimensionen werden in der Seitenleiste ausgewählt:

    Abb. 3.1.a: Die ausgewählte Vererbung wird in der Seitenleiste angezeigt

    Wechseln Sie nun auf die Registerkarte Vererbungen bearbeiten. Hier können Sie nun Ihre Anpassung bearbeiten:

    Abb. 3.1.b: Die Anpassung der markierten Verbindung kann in der Seitenleiste bearbeitet werden

    3.1.1 Mehrere Vererbungen auswählen

    Wenn Sie mehrere Verbindungen auswählen möchten, klicken Sie die erste Verbindung an. Wählen Sie nun mit gedrückter Strg-Taste (Windows) oder Befehlstaste (Cmd-Taste, ⌘)  (Mac) die weiteren Verbindungen aus.

    Abb. 3.1.1.a: Um mehrere Verbindungen auszuwählen halten Sie die STRG-Taste gedrückt (Windows) bzw. Cmd-Taste, ⌘ bei Mac

    3.2 Vererbungen bearbeiten

    Sie können nun die Verbindung in der Seitenleiste anpassen, in dem Sie den Wert in der Seitenleiste ändern und mit "Übernehmen" bestätigen.

    Bitte vergessen Sie nicht am Ende die Vorlage zu speichern.

    3.3 Vererbungen löschen

    Wenn Sie Vererbungen löschen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Vererbungen löschen". Wählen Sie "Alle Vererbungen entfernen" und mit einem Klick auf den Button "Vererbungen entfernen" werden die ausgewählten Vererbungen aus der Matrix entfernt. Bitte vergessen Sie nicht am Ende die Vorlage zu speichern.

    Abb. 3.3.a: Vererbung löschen

    4.0 Vorlage abspeichern

    Wenn Sie alle gewünschten Vererbungen angelegt und/oder überarbeitet haben, müssen Sie die Vorlage speichern. Klicken Sie hierzu auf den "Speichern"-Button unten rechts.

    Abb. 4.0.a: Die fertig bearbeitete Vorlage wird am Ende gespeichert.

    Wenn Sie die Seite verlassen ohne die Vorlage zu speichern, werden ihre Änderungen verworfen.

    Nachdem die Vorlage gespeichert wurde, erscheinen die Punkte und Verbindungen in einer neutralen Farbe:

    Abb. 4.0.a: Fertig erstellte und abgespeicherte Vorlage

    5.0 Vererbungsvorlage zuweisen

    Um eine Vorlage anzuwenden, muss sie im Ratenkalender pro Hotel und Tag zugewiesen werden.

    Öffnen Sie den Ratenkalender und aktivieren Sie in der Ansichtsleiste unter "Mehr ..." das Feld "Vererbungen" (Abb. 5.0.a, Punkt 1 & 2).

    Da Vererbungsvorlagen pro Hotel und Tag zugewiesen werden, erscheint das Feld "Vererbungen" im Ratenkalender direkt unter Basisdaten (Abb. 5.0.a, Punkt 3).

    Abb. 5.0.a: Aktivieren des Feld "Vererbungen"

    Sie können jetzt wählen für welchem Zeitraum Sie die Vererbungsvorlage zuweisen wollen, die Zellen für diesen Zeitraum selektieren und die Vererbungsvorlage auswählen.

    Nachdem Sie die Änderung gespeichert haben, werden alle Zellen, auf die sich die vererbten Preise auswirken mit Preisen befüllt. Preise, die von einer Vererbung stammen, werden im Ratenkalender in grau angezeigt. Produkte, für die keine Vererbung angelegt wurde, werden ignoriert. 

    Abb. 5.0.b: Nachdem die Vererbungsvorlage "Herbst" zugewiesen wurde, werden die Zellen automatisch mit Werten befüllt.

    Gut zu wissen

    Preise, die aus einer Vererbungsvorlage stammen, werden im Ratenkalender von Preisen aus Datenvorlagen und Schnittstellen sowie von manuellen Einträgen überschrieben.

    (Siehe Grundlagen Ratenkalender)

    6.0 Vererbungsvorlage löschen

    Wählen Sie die gewünschte Vererbungsvorlage aus und die entsprechende Vererbungsmatrix wird angezeigt. Klicken Sie nun auf den Button "Einstellungen".

    Abb. 6.0.a: Durch Klick auf den Button "Einstellungen" öffnet sich ein neues Menu

    Im sich öffnenden Fenster kann durch Klick auf den "Löschen"-Button, unten rechts, die Vorlage gelöscht werden.

    Bitte beachten Sie

    Die Vorlage wird gelöscht, unabhängig ob sie im Ratenkalender zugewiesen ist oder nicht. Wenn Sie im Ratenkalender zugewiesen ist, werden alle vererbten Preise auch gelöscht!

    Abb. 6.0.b: Position des "Löschen"-Buttons in den Einstellungen

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