Verwaltung der Datenvorlagen
- Audrey Vioma
- Roger Wesemann
Es ist ein Unterschied, ob Sie eine neue Datenvorlage anlegen oder eine bestehende Datenvorlage bearbeiten.
1.0 Neue Datenvorlage anlegen
Um eine neue Datenvorlage anzulegen, klicken Sie in der Übersicht auf den "Hinzufügen"-Button.
Es öffnet sich ein neues Fenster mit Einstellungen für die Datenvorlage:
In den Einstellungen sind folgende Daten anzugeben:
1.1 Name und Kurzname
Der Name und der Kurzname der Vorlage werden nur innerhalb der CST 7 verwendet. Diese können jederzeit geändert werden, ohne Auswirkung auf die bereits eingepflegten Daten der Datenvorlage. Der Kurzname muss aus minimal 3 und maximal 10 Zeichen bestehen.
Pflichtfelder!
Die Felder "Name" und "interner Kurzname" sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden
1.2 Farbe
Wählen Sie hier eine Farbe für Ihre Datenvorlage aus. Jeder Datenvorlage wird eine Farbe zugewiesen, damit im Ratenkalender die einzelnen zugewiesenen Datenvorlagen besser unterschieden werden können. Die Farbe kann jederzeit geändert werden, ohne Auswirkung auf die bereits eingepflegten Daten der Datenvorlage. Die Farbe ist ein Pflichtfeld und muss ausgewählt werden.
1.3 Vorlagentyp
Hier können Sie den Vorlagetyp auswählen. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:
Festpreise
Nach Auslastung des Hotels
Nach Auslastung der Zimmergruppe
Nach Auslastung der Zimmerkategorie
1.3.1 Vorlagentyp "Festpreise"
Wenn Sie als Vorlagentyp "Festpreise" wählen, können Sie in der Vorlage pro Zimmer und Rate einen Wert hinterlegen:
1.3.2 Vorlagentyp "Auslastungsabhängige Preise & Restriktionen"
Wenn Sie als Vorlagentyp "Auslastungsabhängige Preise & Restriktionen" wählen, können Sie in der Vorlage für jede angelegte Auslastungsstufe unterschiedliche Werte hinterlegen:
Wird nun eine angelegte Vorlage im Ratenkalender Produkten zugewiesen, wird je nach Auslastung des Hotels (oder der Zimmerkategorie), die unterschiedlich angelegten Stufen angewendet. Dadurch ist es z. B. möglich, abhängig von einer bestimmten Auslastung, die Preise zu erhöhen, Raten zu schließen oder nur noch Anschlussbuchungen zu ermöglichen.
Somit ist ein einfaches Yield-Management möglich.
1.3.2.1 Einstellen der Auslastungsstufen
1. Wählen Sie den Vorlagentyp "Auslastungsabhängige Preise & Restriktionen" aus.
2. Entscheiden Sie sich, ob die Werte abhängig sein sollen von der Auslastung ...
des Hotels,
der Zimmerkategorie,
oder der Zimmergruppe
Die Auslastung des Hotels wird anhand der Verfügbarkeiten des Hotels berechnet. Wenn Sie die Auslastung abhängig einer bestimmten Zimmerkategorie oder -gruppe steuern möchten, können Sie die Auslastung dieser Kategorien/Gruppen separat genauer steuern. Das kann dann dazu führen, dass an einem Tag je nach Kategorie/Gruppe mehrere unterschiedliche Auslastungsstufen aktiv sind.
Bitte beachten Sie
Sie können den Vorlagentyp "Auslastungsabhängige Preise & Restriktionen" nur verwenden, wenn Sie eine Schnittstelle zu Ihrer Hotel-Software (PMS) haben und die Schnittstelle die Übertragung der Verfügbarkeiten unterstützt.
3. Legen Sie nun die einzelnen Auslastungsstufen an. Klicken Sie dazu auf den Link "+ Auslastungsstufe hinzufügen".
Eine neue Auslastungsstufe wird angelegt und standardmäßig bei 50% positioniert:
Die Auslastungsstufe kann nun nach Wunsch angepasst werden. Das kann entweder durch manuelle Anpassung des Wertes im Feld sein oder durch justieren der Skala:
Sie können insgesamt bis zu acht Auslastungsstufen anlegen.
Auslastungsstufen, die nicht benötigt werden, können durch Klick auf das "X" am Ende der Zeile wieder entfernt werden. Bitte beachten Sie dazu die Anmerkungen im Kapitel Änderungen in der Detailansicht.
Nachdem Sie die Einstellungen der Datenvorlage gespeichert haben, sehen Sie danach in der Vorlage die einzelnen Auslastungsstufen, die sie nun separat pflegen können:
1.4 Einstellungen speichern
Wenn alle Daten eingegeben wurden, können Sie durch Klick auf den "Speichern"-Button die Einstellungen der Vorlage speichern. Nach dem die Vorlage gespeichert wurde, wird der Button "Datenvorlage bearbeiten" aktiviert. Damit haben Sie die Möglichkeit direkt aus den Einstellungen in die Datenvorlage zu wechseln, um sie zu bearbeiten.
1.5 Änderungen in der Detailansicht
Folgende Änderungen können vorgenommen werden, ohne Auswirkung auf die bereits eingepflegten Daten der Datenvorlage:
Name und Kurzname können geändert werden
Farbe kann geändert werden
die Auswahl des Auslastungstyps kann geändert werden (Auswahl ob die Auslastung des Hotels, der Zimmergruppe oder der Zimmerkategorie berücksichtigt werden muss)
Die Grenzen der verschiedenen Auslastungsstufen können geändert werden (entweder beim Bewegen der Grenze mit der Maus auf der Auslastungsskala oder beim Ändern des Wertes im Eingabefeld).
Folgende Änderungen haben eine Auswirkung auf die bereits eingepflegten Daten der Datenvorlage:
Zurücksetzen des Vorlagentypes auf "Festpreis": In diesem Fall werden die Daten der ehemaligen niedrigsten Auslastungsstufe behalten, die Daten aller anderen Auslastungsstufen werden gelöscht.
Löschen einer "Grenze" zw. 2 Auslastungsstufen: In diesem Fall werden die Daten der niedrigeren Auslastungsstufe behalten, die Daten der oberen Auslastungsstufe werden gelöscht.
Wird eine bestehende und im Ratenkalender zugewiesene Datenvorlage geändert, hat das nicht nur Auswirkungen auf die bereits eingepflegten Daten in der Datenvorlage, sondern auch auf die Preise und Restriktionen der Produkte im Ratenkalender. Die Änderung wirkt sich sofort aus.