In der Gruppe "Zahlungsarten" können Sie über "Zahlungsarten Rate" die Zahlungsarten festlegen, die für Ihre Gutscheinbestellung gelten sollen. Die Zahlungsart können Sie über die entsprechende Check-Box aktivieren.
| Div |
|---|
| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
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| class | bullet blue |
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| 3 |
| Speichern Sie Ihre Einstellungen |
Gutscheinverwaltung und -einlösung im Hotel Service Center
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gutscheineinlösung
| Div |
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| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 1 |
| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Hotel Service Center/Gutschein Einlösungen | | Gliffy |
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| border | true |
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| size | 620 |
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| name | Einlösungen a |
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Gutscheincode validieren| Gliffy |
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| border | true |
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| size | 620 |
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| name | Gutschein einlösen_b |
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Gutscheincode einlösen| Gliffy |
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| border | true |
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| size | 620 |
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| name | Detailansicht_Einlösung |
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Einlösung in der Detailansicht des Gutscheins| Div |
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| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 2 |
| Klicken Sie rechts oben auf den Button "Gutschein einlösen", um einen Gutschein einzulösen. |
| Div |
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| style | background-color:#33B5E5; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 3 |
| Geben Sie in der Zeile "Gutschein Code" den 8-stelligen Gutscheincode an. | Hinweis |
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Es können nur Gutscheine eingelöst werden, die den Status "gezahlt" besitzen. |
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| Div |
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| style | background-color:#33B5E5; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 4 |
| Tragen Sie in der Zeile "Wert" den Gutscheinwert ein, der eingelöst werden soll. | Hinweis |
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Es muss immer ein Einlösewert eingetragen werden. Das kann der gesamte Gutscheinwert oder nur ein Teil des Gutscheinwertes sein. |
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| Div |
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| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 5 |
| Klicken links unten auf den Button "Code validieren", um Ihre Eingaben zu prüfen. Bei gültiger Eingabe öffnet sich ein neues Dialogfenster. |
| Div |
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| style | background-color:#33B5E5; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 6 |
| In der Zeile "Text" können Sie einen Hinweistext zur Einlösung angeben. |
| Div |
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| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 7 |
| Klicken Sie links unten auf den Button "Gutschein einlösen", um den Gutscheinwert einzulösen. |
| Div |
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| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 8 |
| Um die Einlösung zu überprüfen, navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Hotel Service Center/Gutscheine und öffnen Sie den entsprechenden Gutschein. |
| Div |
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| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 9 |
| In der Gruppe "Einlösungen" finden Sie den Ursprungs sowie den Restwert des Gutscheins, sowie Ihre Einlösung mit "Datum" und "Kommentar". |
| Div |
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| style | background-color:#33B5E5; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 10 |
| Über die Zeile "Wert in €" können Sie ebenfalls eine Einlösung vornehmen und in der Zeile "Kommentar" einen Hinweis zur Einlösung hinterlegen. |
| Div |
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| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 11 |
| Sollten Sie eine Einlösung vornehmen - speichern Sie Ihre Einstellungen.Mit dem Gutscheinsystem Voucher können Sie Hotelgutscheine online auf Ihrer Hotel-Website verkaufen und zentral in der Clearing Station verwalten.
Es stehen Ihnen folgende Gutscheinarten zur Verfügung:
- Wertgutschein
- Aufenthalts- und Arrangementgutschein
- Anwendungsgutschein
- Gutschein mit festem Wert
Eine Beispiel-Integration in unserem Demohotel mit allen 4 Gutscheinarten finden Sie hier:
https://hotel-blauelinde-2015.viomassl.com/de/cst/vsc.php?submitvouchers=Gutschein&view=vouchers
Nachfolgend sehen Sie die Auswahl der vorgefeertigten vioma Templates für Ihre Gutscheine.Diese werden auf Ihr CI farblich angepasst.
Gutscheine können vom Beschenkten online über das Buchungssystem vioma Booking oder von Ihnen über das Hotel Service Center in der Clearing Station eingelöst werden.
Im Hotel Service Center finden Sie eine Übersicht Ihrer offenen, bezahlten, eingelösten und stornierten Gutscheine:
https://cst-clearingstation5.viomassl.com/hotel_service_center_vouchers:view
| Untergeordnete Seiten (Anzeige untergeordneter Seiten) |
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Gutscheineinstellungen
Die allgemeinen Gutscheineinstellungen, die gepflegten Versandarten und -kosten sowie die aktivierten Zahlungsarten gelten für alle Ihre angelegten Gutscheine gleichermaßen.
Schritt-für-Schritt-Einrichtung der allgemeinen Einstellungen
| Div |
|---|
| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 1 |
| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Dienstleistungen & Preise/Gutscheine/Gutscheine | | Gliffy |
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| border | true |
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| size | 620 |
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| name | Einstellungen_a |
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| Div |
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| style | background-color:#33B5E5; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 2 |
| In der Zeile "Gutschein Nummernkreis" können Sie eine Gutscheinnummer angeben. Das System verwendet diese dann als Startpunkt für den fortlaufenden Nummernkreis. |
| Div |
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| style | background-color:#33B5E5; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 3 |
| Über das Drop-Down der Zeile "PDF-Anhang in Mail" können Sie definieren, ob der Gutschein direkt nach der Bestellung oder erst nach Zahlungseingang vom System versendet wird |
| Div |
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| style | background-color:#33B5E5; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 4 |
| Über die Zeile "Einstellungen für Italien" können Sie definieren, dass bei Auswahl des Landes "Italien" die Steuernummer des Verkäufers abgefragt wird. | Hinweis |
|---|
Die Abfrage der Steuernummer italienischer Käufer ist gesetzlich verpflichtend. Wir empfehlen deshalb die Deaktivierung der Abfrage nicht. |
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| Div |
|---|
| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 5 |
| Speichern Sie Ihre Einstellungen. |
Schritt-für-Schritt-Einrichtung der Versandarten
| Div |
|---|
| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
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| align | center |
|---|
| class | bullet blue |
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| 1 |
| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Dienstleistungen & Preise/Gutscheine/Versandarten. | | Gliffy |
|---|
| border | true |
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| size | 620 |
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| name | Versandarten_a |
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Anlegen einer Versandart| Gliffy |
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| border | true |
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| name | Versandkosten |
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Versandkosten je Land| Div |
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| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
|---|
| 2 |
| Klicken Sie rechts oben auf den Button "Hinzufügen", um eine neue Versandart anzulegen. |
| Div |
|---|
| style | background-color:#33B5E5; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 3 |
| Geben Sie in der Zeile "Name" den gewünschten Namen der Versandart an. Er wird später so in der Gutscheinstrecke angezeigt. |
| Div |
|---|
| style | background-color:#33B5E5; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px; |
|---|
| align | center |
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| class | bullet blue |
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| 4 |
| Wählen Sie über das Drop-Down der Zeile "Versandart" aus, ob der Versand "Postalisch" oder per "E-Mail" erfolgen soll. |
| Div |
|---|
| style | background-color:#33B5E5; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px; |
|---|
| align | center |
|---|
| class | bullet blue |
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5 |
Tragen Sie in den Zeilen "Anreißer" und "Beschreibung" Anreißer und Beschreibungstext Ihres Gutscheins ein. Beide werden in der Detailansicht der Versandart in der Gutscheinstrecke ausgegeben. | Hinweis |
|---|
Sollten Sie keinen Teaser und/oder Beschreibungstext hinterlegen wollen, setzen Sie in dem entsprechenden Feld einen Punkt. |
| | Div |
|---|
| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
|---|
| align | center |
|---|
| class | bullet blue |
|---|
| 6 |
| Speichern Sie Ihre Einstellungen. |
| Div |
|---|
| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
|---|
| align | center |
|---|
| class | bullet blue |
|---|
| 7 |
| Es öffnet sich die Gruppe "Versandkosten je Land". |
| Div |
|---|
| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
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| align | center |
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| class | bullet blue |
|---|
| 8 |
| Klicken Sie rechts oben auf den Button "Hinzufügen", um für den postalischen Versand je Land entsprechende Versandkosten anzulegen. |
| Div |
|---|
| style | background-color:#33B5E5; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px; |
|---|
| align | center |
|---|
| class | bullet blue |
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| 9 |
| Wählen Sie über das Drop-Down der Zeile "Land" das gewünschte Land aus. |
| Div |
|---|
| style | background-color:#33B5E5; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px; |
|---|
| align | center |
|---|
| class | bullet blue |
|---|
| 10 |
| Geben Sie in der Zeile "Versandkosten" die entsprechenden Versandkosten an. | Hinweis |
|---|
Trennen Sie Dezimalzahlen mit einem Punkt, z.B. 3.50 für € 3,50,-. |
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| Div |
|---|
| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
|---|
| align | center |
|---|
| class | bullet blue |
|---|
| 11 |
| Speichern Sie Ihre Einstellungen. |
Schritt-für-Schritt-Einrichtung der Zahlungsdaten
| Div |
|---|
| style | background-color:#fff; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px;border:1px solid #33B5E5; |
|---|
| align | center |
|---|
| class | bullet blue |
|---|
| 1 |
| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Betriebsdaten/Hoteldaten/Zahlungsdaten. | | Gliffy |
|---|
| border | true |
|---|
| size | 620 |
|---|
| name | Zahlungsarten |
|---|
Einstellung der Zahlungsarten| Div |
|---|
| style | background-color:#33B5E5; display: inline-block;font:bold 11px/25px Tahoma, sans-serif;text-align:center;border-radius: 50%;width:25px; height:25px; |
|---|
| align | center |
|---|
| class | bullet blue |
|---|
| 2 |
|