it dem Gutscheinsystem Voucher können Sie Hotelgutscheine online auf Ihrer Hotel-Website verkaufen und zentral in der Clearing Station verwalten.
Es stehen Ihnen folgende Gutscheinarten zur Verfügung:
- Wertgutschein
- Aufenthalts- und Arrangementgutschein
- Anwendungsgutschein
- Gutschein mit festem Wert
Eine Beispielintegration in unserem Demohotel mit allen 4 Gutscheinarten finden Sie hier: https://hotel-blauelinde-2015.viomassl.com/de/cst/vsc.php?submitvouchers=Gutschein&view=vouchers
| Inhalt |
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Konfiguration des Gutscheinsystems
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration des Gutscheinsystems
| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Ausgangskanal/Buchungsstrecken. |
Konfiguration des Gutscheinsystems im Ausgangskanal
Integration des Gutscheinsystems | |||||||||||||||||||||||||||||
| Öffnen Sie die angelegte Buchungsstrecke. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Wählen Sie "aktiv" über das Drop-Down der Zeile "Aktiv" aus. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Über das Drop-Down der Zeile "Fortschrittsbalken" können Sie definieren, ob das Navigationselement in Ihrem Gutscheinsystem angezeigt werden soll. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Öffnen Sie die Gruppe "Gutscheine". | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Aktivieren Sie die Checkbox der Zeile "Gruppieren", um Ihre Gutscheine nach Indikatoren zu gruppieren. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Aktivieren Sie die Checkbox der Zeile "Zimmertypen gruppieren", um in Aufenthalts- und Arrangementgutscheinen Ihre Zmmer gruppiert auszugeben. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Speichern Sie Ihre Einstellungen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Öffnen Sie den Tab "Farben" und passen Sie die Farben nach Ihren Wünschen an. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Speichern Sie Ihre Einstellungen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Navigieren Sie zu Webmaster/Integrationen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Klicken Sie rechts oben auf den Button "Hinzufügen", um eine neue Integration anzulegen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Geben Sie einen Namen an und wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster in der Zeile "Art der Einbindung" über das Drop-Down "Gutscheinverkauf" aus. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Wählen Sie in der Zeile "Zielseite" über das Drop-Down "Im selben Inhaltsbereich" aus. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| In der Zeile "Anfrageformular" können Sie das gewünschte Formular für die Integration auswählen.
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| Wählen Sie in der Zeile "Farbschema" ein bereits bestehendes Farbeschema aus oder legen Sie ein neues Erscheinungsbild an. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| In der Gruppe "Filter" können Sie über den Button "Gutscheinauswahl" mit Hilfe von Parametern Einfluss auf die Ergebnisse der Integration nehmen. → Jetzt Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Parameter für Remote-Integrationen (Deeplinking) lesen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Nutzen Sie die Möglichkeit der Vorschau, welche Sie oben rechts in der Gruppe "Code zur Remote-Einbindung" finden, um mögliche Fehler oder Fehleinstellungen vor der Einbindung in Ihre Website zu erkennen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Speichern Sie Ihre Einstellungen und fügen den unten ausgegebenen Code in Ihre Website ein. |
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration des Gutscheinsystems für Condeon-Kunden
| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zuAusgangskanal/Buchungsstrecken. |
Konfiguration des Gutscheinsystems im Ausgangskanal Einbindung des Gutscheinsystems im Condeon | |||||||||||||||||||||||||||
| Öffnen Sie die angelegte Buchungsstrecke. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Wählen Sie "aktiv" über das Drop-Down der Zeile "Aktiv" aus. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Über das Drop-Down der Zeile "Fortschrittsbalken" können Sie definieren, ob das Navigationselement in Ihrem Gutscheinsystem angezeigt werden soll. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Öffnen Sie die Gruppe "Gutscheine". | ||||||||||||||||||||||||||||
| Aktivieren Sie die Checkbox der Zeile "Gruppieren", um Ihre Gutscheine nach Indikatoren zu gruppieren. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Aktivieren Sie die Checkbox der Zeile "Zimmertypen gruppieren", um in Aufenthalts- und Arrangementgutscheinen Ihre Zmmer gruppiert auszugeben. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Speichern Sie Ihre Einstellungen. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Öffnen Sie den Tab "Farben" und passen Sie die Farben nach Ihren Wünschen an. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Speichern Sie Ihre Einstellungen. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Melden Sie sich im Condeon an und navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie das Gutscheinsystem einbinden möchten. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Legen Sie einen neuen Inhalt an und wählen Sie den Inhaltstyp "Clearingstation" | ||||||||||||||||||||||||||||
| Wählen Sie unter den Anzeigeoptionen in der Zeile "Was möchten Sie anzeigen" über das Drop-Down "Auflistung Pauschalen Gutscheine" aus. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Speichern Sie Ihre Einstellungen | ||||||||||||||||||||||||||||
| Aktivieren Sie in der Gruppe "Unterseite Optionen" die Chechboxen "Unterseiten anzeigen" und "Andere Inhalte ausblenden". | ||||||||||||||||||||||||||||
| Speichern Sie Ihre Einstellungen. |
Erstellung der verschiedenen Gutscheinarten
Je nach Wunsch und Verfügbarkeit können Sie sich in der Clearing Station verschiedene Gutscheinarten anlegen.
Schritt-für-Schritt-Einrichtung eines Wertgutscheins
| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Dienstleistungen & Preise/Gutscheine/Gutscheine. |
Anlegen eines Wertgutscheins
Gutscheinwert und -template
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| Klicken Sie rechts oben auf den Button "Hinzufügen", um einen neuen Gutschein anzulegen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Geben Sie in der Zeile "Name" den gewünschten Gutscheinnamen an. Er wird später so in der Gutscheinsystem angezeigt. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Tragen Sie in den Zeilen "Teaser" und "Beschreibung" Anreißer und Beschreibungstext Ihres Gutscheins ein. Beide werden in der Detailansicht des Gutscheins in der Gutscheinsystem ausgegeben.
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| Geben Sie in der Zeile "Leistungsbeschreibung" den Text ein, der auf dem Gutschein als Beschreibunstext ausgegeben wird. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| In der Zeile "Standard Widmungstext" können Sie den Text angeben, der dem Käufer als Widmungstext vorgeschlagen wird.
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| Das Drop-Down der Zeile "Buchbarkeit" steuert die Buchbarkeit des Gutscheins. Behalten Sie die vorausgewählte Einstellung "buchbar" bei. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Über das Feld "Anordnung" können Sie die Reihenfolge der Gutscheine in der Gutscheinsystem beeinflussen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Geben Sie in der Zeile "Bild" ein Bild Ihrer Wahl an. Das Bild wird in der E-Mail, die nach der Gutscheinbestellung versendet wird, ausgegeben.
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| Geben Sie in der Zeile "weitere Medien" die Bilder an, die dem Käufer in der Gutscheinsystem als Motiv zur Auswahl stehen sollen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| In der Zeile "Anzeigen" können Sie definieren, in welchem Zeitraum Ihr Gutschein in der Gutscheinsystem ausgegeben wird. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| In der Gruppe "Publizierung und Indikator-Zuordnung" können Sie die Publizierung Ihrer Gutscheine auf Ihrer Hotel-Website steuern. Über die Auswahl von Indikatoren gruppieren Sie Ihre Gutscheine in Kategorien. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Speichern Sie Ihre Einstellungen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Es öffnen sich die Gruppen "Zimmerauswahl", "Programme" und "Preistabelle". | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Der Wert, den Sie in der Zeile "Gutscheinwert" der Gruppe "Preistabelle" angeben, wird für den Käufer in der Gutscheinsystem vorausgefüllt. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Aktivieren Sie die Checkbox der Zeile "Wert änderbar?". | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Geben Sie in den Zeilen "Gutscheinwert (min)" und "Gutscheinwert max" einen Wertumfang an. Die mögliche Spanne wird dem Käufer in der Gutscheinsystem angezeigt. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Wählen Sie über das Drop-Down der Zeile "Gutscheintemplate" der Gruppe "Preistabelle" die passende Gutscheinvorlage für Ihren Gutschein aus. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Speichern Sie Ihre Einstellungen. |
Schritt-für-Schritt-Einrichtung eines Aufenhalts- oder Arrangementgutscheins
| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Dienstleistungen & Preise/Gutscheine/Gutscheine. |
Anlegen eines Aufenthalts- oder Arrangementgutscheins
Zimmerauswahl und Programme
Gutscheintemplate und Zimmerpreise
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| Klicken Sie rechts oben auf den Button "Hinzufügen", um einen neuen Gutschein anzulegen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Geben Sie in der Zeile "Name" den gewünschten Gutscheinnamen an. Er wird später so in der Gutscheinsystem angezeigt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tragen Sie in den Zeilen "Teaser" und "Beschreibung" Anreißer und Beschreibungstext Ihres Gutscheins ein. Beide werden in der Detailansicht des Gutscheins in der Gutscheinsystem ausgegeben.
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| Geben Sie in der Zeile "Leistungsbeschreibung" den Text ein, der auf dem Gutschein als Beschreibungstext ausgegeben werden soll. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| In der Zeile "Standard Widmungstext" können Sie den Text angeben, der dem Käufer als Widmungstext vorgeschlagen wird.
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| Das Drop-Down der Zeile "Buchbarkeit" steuert die Buchbarkeit des Gutscheins. Behalten Sie die vorausgewählte Einstellung "buchbar" bei. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Über das Feld "Anordnung" können Sie die Reihenfolge der Gutscheine in der Gutscheinsystem beeinflussen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Geben Sie in der Zeile "Bild" ein Bild Ihrer Wahl an. Das Bild wird in der E-Mail, die nach der Gutscheinbestellung versendet wird, ausgegeben.
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| Geben Sie in der Zeile "weitere Medien" die Bilder an, die dem Käufer in der Gutscheinsystem als Motiv zur Auswahl stehen sollen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| In der Zeile "Anzeigen" können Sie definieren, in welchem Zeitraum Ihr Gutschein in der Gutscheinsystem ausgegeben wird. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Definieren Sie in der Zeile "Anzahl Übernachtungen" für wieviele Übernachtungen der Gutschein gelten soll.
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| In der Zeile "Feste Personenanzahl" können Sie eine Personenanzahl definieren, für die der Gutschein gelten soll.
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| In der Gruppe "Publizierung und Indikator-Zuordnung" können Sie die Publizierung Ihrer Gutscheine auf Ihrer Hotel-Website steuern. Über die Auswahl von Indikatoren gruppieren Sie Ihre Gutscheine in Kategorien. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Speichern Sie Ihre Einstellungen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Es öffnen sich die Gruppen "Zimmerauswahl", "Programme" und "Preistabelle". | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Wählen Sie in der Gruppe "Zimmerauswahl" die Zimmertypen aus, die in Ihrem Aufenthalts- oder Arrangementgutschein gewählt werden können. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Wählen Sie in der Gruppe "Programme" die Zusatzleistungen aus, die in Ihrem Aufenthalts- oder Arrangementgutschein optional zum Zimmer gekauft werden können. Aktivieren Sie bei den gewählten Programmen die Checkbox "Auswahl".
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| Wählen Sie über das Drop-Down der Zeile "Gutscheintemplate" der Gruppe "Preistabelle" die passende Gutscheinvorlage für Ihren Gutschein aus. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Über das Drop-Down der Zeile "Standard Zimmertyp" definieren Sie den Zimmertyp, der in der Gutscheinsystem vorausgewählt ist. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Geben Sie in der Spalte "Gesamtpreis pro Person" die Kosten für den Gutschein je Zimmer an.
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| Speichern Sie Ihre Einstellungen. |
Schritt-für-Schritt-Einrichtung eines Anwendungsgutscheins
| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Dienstleistungen & Preise/Gutscheine/Gutscheine. |
Anlegen eines Anwendungsgutscheins
Auswahl der Programme
Gutscheinwert und -template
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| Klicken Sie rechts oben auf den Button "Hinzufügen", um einen neuen Gutschein anzulegen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Geben Sie in der Zeile "Name" den gewünschten Gutscheinnamen an. Er wird später so in der Gutscheinsystem angezeigt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tragen Sie in den Zeilen "Teaser" und "Beschreibung" Anreißer und Beschreibungstext Ihres Gutscheins ein. Beide werden in der Detailansicht des Gutscheins in der Gutscheinsystem ausgegeben.
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| Geben Sie in der Zeile "Leistungsbeschreibung" den Text ein, der auf dem Gutschein als Beschreibungstext ausgegeben werden soll. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| In der Zeile "Standard Widmungstext" können Sie den Text angeben, der dem Käufer als Widmungstext vorgeschlagen wird.
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| Das Drop-Down der Zeile "Buchbarkeit" steuert die Buchbarkeit des Gutscheins. Behalten Sie die vorausgewählte Einstellung "buchbar" bei. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Über das Feld "Anordnung" können Sie die Reihenfolge der Gutscheine in der Gutscheinsystem beeinflussen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Geben Sie in der Zeile "Bild" ein Bild Ihrer Wahl an. Das Bild wird in der E-Mail, die nach der Gutscheinbestellung versendet wird, ausgegeben.
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| Geben Sie in der Zeile "weitere Medien" die Bilder an, die dem Käufer in der Gutscheinsystem als Motiv zur Auswahl stehen sollen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| In der Zeile "Anzeigen" können Sie definieren, in welchem Zeitraum Ihr Gutschein in der Gutscheinsystem ausgegeben wird. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| In der Gruppe "Publizierung und Indikator-Zuordnung" können Sie die Publizierung Ihrer Gutscheine auf Ihrer Hotel-Website steuern. Über die Auswahl von Indikatoren gruppieren Sie Ihre Gutscheine in Kategorien. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Speichern Sie Ihre Einstellungen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Es öffnen sich die Gruppen "Zimmerauswahl", "Programme" und "Preistabelle". | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Wählen Sie in der Gruppe "Programme" die Zusatzleistungen aus, die dem Käufer in Ihrem Anwendungsgutschein zur Auswahl stehen sollen. Aktivieren Sie bei den gewählten Programmen die Checkbox "Auswahl".
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| Aktivieren Sie die Checkbox der Zeile "Wert änderbar?" in der Gruppe "Preistabelle". | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| In den Zeilen "Programmwert (min)" und "Programmwert max" können Sie einen Wertumfang angeben. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Wählen Sie über das Drop-Down der Zeile "Gutscheintemplate" die passende Gutscheinvorlage für Ihren Gutschein aus. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Speichern Sie Ihre Einstellungen. |
Schritt-für-Schritt-Einrichtung eines Gutscheins mit festem Wert
| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Dienstleistungen & Preise/Gutscheine/Gutscheine. |
Anlegen eines Gutscheins mit festem Wert
Gutscheinwert und -template | |||||||||||||||||||||||||||||
| Klicken Sie rechts oben auf den Button "Hinzufügen", um einen neuen Gutschein anzulegen | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Geben Sie in der Zeile "Name" den gewünschten Gutscheinnamen an. Er wird später so in der Gutscheinsystem angezeigt. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Tragen Sie in den Zeilen "Teaser" und "Beschreibung" Anreißer und Beschreibungstext Ihres Gutscheins ein. Beide werden in der Detailansicht des Gutscheins in der Gutscheinsystem ausgegeben.
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| Geben Sie in der Zeile "Leistungsbeschreibung" den Text ein, der auf dem Gutschein als Beschreibungstext ausgegeben werden soll. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| In der Zeile "Standard Widmungstext" können Sie den Text angeben, der dem Käufer als Widmungstext vorgeschlagen wird.
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| Das Drop-Down der Zeile "Buchbarkeit" steuert die Buchbarkeit des Gutscheins. Behalten Sie die vorausgewählte Einstellung "buchbar" bei. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Über das Feld "Anordnung" können Sie die Reihenfolge der Gutscheine in der Gutscheinsystem beeinflussen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Geben Sie in der Zeile "Bild" ein Bild Ihrer Wahl an. Das Bild wird in der E-Mail, die nach der Gutscheinbestellung versendet wird, ausgegeben.
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| Geben Sie in der Zeile "weitere Medien" die Bilder an, die dem Käufer in der Gutscheinsystem als Motiv zur Auswahl stehen sollen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| In der Zeile "Anzeigen" können Sie definieren, in welchem Zeitraum Ihr Gutschein in der Gutscheinsystem ausgegeben wird. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| In der Zeile "Feste Personenanzahl" können Sie eine Personenanzahl definieren, für die der Gutschein gelten soll.
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| In der Gruppe "Publizierung und Indikator-Zuordnung" können Sie die Publizierung Ihrer Gutscheine auf Ihrer Hotel-Website steuern. Über die Auswahl von Indikatoren gruppieren Sie Ihre Gutscheine in Kategorien. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Speichern Sie Ihre Einstellungen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Es öffnen sich die Gruppen "Zimmerauswahl", "Programme" und "Preistabelle". | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Geben Sie in der Zeile "Gutscheinwert" der Gruppe "Preistabelle" den festen, nicht änderbaren Wert des Gutscheins an. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Wählen Sie über das Drop-Down der Zeile "Gutscheintemplate" die passende Gutscheinvorlage für Ihren Gutschein aus. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Speichern Sie Ihre Einstellungen |
Schritt-für-Schritt-Einrichtung von Gutscheinvarianten
| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Dienstleistungen & Preise/Gutscheine/Gutscheine. | |||||||||||
| Klicken Sie rechts oben auf den Button "Hinzufügen", um einen neuen Gutschein anzulegen. | |||||||||||
| Folgen Sie je nach Art des Gutscheins einer der folgenden Anleitungen und legen Sie für jede gewünschte Variante einen eigenen Gutschein an: Wertgutschein, Anwendungsgutschein, Aufenthalts- und Arrangementgutschein oder Gutschein mit festem Wert.
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| Geben Sie in der Zeile "Name" den gewünschten Gutscheinnamen an und trennen Sie den sichtbaren Namen und die Variante mit dem Sonderzeichen " | ". Der Text vor dem Sonderzeichen muss bei allen Varianten identisch sein.
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Gutscheineinstellungen
Die allgemeinen Gutscheineinstellungen, die gepflegten Versandarten und -kosten sowie die aktivierten Zahlungsarten gelten für alle Ihre angelegten Gutscheine gleichermaßen.
Schritt-für-Schritt-Einrichtung der allgemeinen Einstellungen
| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Dienstleistungen & Preise/Gutscheine/Gutscheine |
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| In der Zeile "Gutschein Nummernkreis" können Sie eine Gutscheinnummer angeben. Das System verwendet diese dann als Startpunkt für den fortlaufenden Nummernkreis. | ||||||||||||||||||||
| Über das Drop-Down der Zeile "PDF-Anhang in Mail" können Sie definieren, ob der Gutschein direkt nach der Bestellung oder erst nach Zahlungseingang vom System versendet wird | ||||||||||||||||||||
| Über die Zeile "Einstellungen für Italien" können Sie definieren, dass bei Auswahl des Landes "Italien" die Steuernummer des Verkäufers abgefragt wird.
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| Speichern Sie Ihre Einstellungen. |
Schritt-für-Schritt-Einrichtung der Versandarten
| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Dienstleistungen & Preise/Gutscheine/Versandarten. |
Anlegen einer Versandart
Versandkosten je Land
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| Klicken Sie rechts oben auf den Button "Hinzufügen", um eine neue Versandart anzulegen. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Geben Sie in der Zeile "Name" den gewünschten Namen der Versandart an. Er wird später so in der Gutscheinstrecke angezeigt. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Wählen Sie über das Drop-Down der Zeile "Versandart" aus, ob der Versand "Postalisch" oder per "E-Mail" erfolgen soll. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Tragen Sie in den Zeilen "Anreißer" und "Beschreibung" Anreißer und Beschreibungstext Ihres Gutscheins ein. Beide werden in der Detailansicht der Versandart in der Gutscheinstrecke ausgegeben.
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| Speichern Sie Ihre Einstellungen. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Es öffnet sich die Gruppe "Versandkosten je Land". | ||||||||||||||||||||||||||||
| Klicken Sie rechts oben auf den Button "Hinzufügen", um für den postalischen Versand je Land entsprechende Versandkosten anzulegen. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Wählen Sie über das Drop-Down der Zeile "Land" das gewünschte Land aus. | ||||||||||||||||||||||||||||
| Geben Sie in der Zeile "Versandkosten" die entsprechenden Versandkosten an.
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| Speichern Sie Ihre Einstellungen. |
Schritt-für-Schritt-Einrichtung der Zahlungsdaten
| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Betriebsdaten/Hoteldaten/Zahlungsdaten. |
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| In der Gruppe "Zahlungsarten" können Sie über "Zahlungsarten Rate" die Zahlungsarten festlegen, die für Ihre Gutscheinbestellung gelten sollen. Die Zahlungsart können Sie über die entsprechende Check-Box aktivieren.
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| Speichern Sie Ihre Einstellungen |
Gutscheinverwaltung und -einlösung im Hotel Service Center
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gutscheineinlösung
| Melden Sie sich in der Clearing Station an und navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Hotel Service Center/Gutschein Einlösungen |
Gutscheincode validieren
Gutscheincode einlösen
Einlösung in der Detailansicht des Gutscheins
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| Klicken Sie rechts oben auf den Button "Gutschein einlösen", um einen Gutschein einzulösen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Geben Sie in der Zeile "Gutschein Code" den 8-stelligen Gutscheincode an.
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| Tragen Sie in der Zeile "Wert" den Gutscheinwert ein, der eingelöst werden soll.
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| Klicken links unten auf den Button "Code validieren", um Ihre Eingaben zu prüfen. Bei gültiger Eingabe öffnet sich ein neues Dialogfenster. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| In der Zeile "Text" können Sie einen Hinweistext zur Einlösung angeben. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Klicken Sie links unten auf den Button "Gutschein einlösen", um den Gutscheinwert einzulösen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Um die Einlösung zu überprüfen, navigieren Sie zu Betriebsverwaltung/Hotel Service Center/Gutscheine und öffnen Sie den entsprechenden Gutschein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| In der Gruppe "Einlösungen" finden Sie den Ursprungs sowie den Restwert des Gutscheins, sowie Ihre Einlösung mit "Datum" und "Kommentar". | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Über die Zeile "Wert in €" können Sie ebenfalls eine Einlösung vornehmen und in der Zeile "Kommentar" einen Hinweis zur Einlösung hinterlegen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sollten Sie eine Einlösung vornehmen - speichern Sie Ihre Einstellungen. |